| ３０周年記念行事実行委員会(No.5) | 創立３０周年記念事業事務局 2005/12/20 |
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| ＊ 年月日 ： ２００５年１２月１８日（日） １２：３０〜１４：００ ＊ 場 所 ： ダイアパレス会議室 ＊ 出席者 ： 吉田、桜田、関谷、根岸、島川、赤沼、中村（記） ＊ 欠席者 ： 隈部、大島、田島、伴、飯田（重）、大戸、森、山口、横澤 ＊ 議 題 1） 30周年記念行事 イ) 日程 ・ ２００６年５月 ６日（土）〜 ７日（日）に決定。 ロ) 記念式典 ・ 日 時 ５／６（土）１７：００〜１９：００ ・ 場 所 ホテルサンルート熊谷 |
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| ＊招待者には、招待状を手渡し、または郵送する。寄稿をお願いする方には 寄稿依頼を同封する。（担当：事務局）
＊寄稿に際しては、島川氏のメールアドレスを明記し、可能な方にはメールで頂く。 ・ 司会：山口君？？ ・ パーティー招待者予定人数 １００名 熊惑関係 ５０名 、来賓 １０名 、不惑クラブ ２０名 、熊谷クラブ、レディース １０名 、その他 １０名 ・ 予算 5,000円コース×70名で予約。飲み物を加えて予算50万円 ハ) 記念試合 ・ 日 時 ５／７（日） １１：００KO ・ 場 所 荒川G ・ 対戦相手 群馬不惑、魚津不惑 ・ 懇親会 グランドでのアフターファンクション(1000円会費) ニ) 記念誌 ・ 150部を予定。予算15〜20万円 ・ 編集、制作・・・森氏担当 ・ 寄稿依頼（２〜３月頃に出す：写真はパーティー会場で撮影もあり） ・ 記念式典、記念試合を収めた記念誌とする ・ ２０周年での「桜とシダの会」との試合写真を集める。その他の写真、３０年の歩みを集める。 ・ 過去の行事記録送付(中村→島川) ホ) その他 ・ 記念品：式典に出席頂いた人に渡す記念品は「Tシャツ」とする。 価格１，５００円（プリント含）、製作１５０枚、吉田Tシャツ（納期１ヶ月） 予算：25万円 ・ 熊惑として、ネクタイ、（ポロシャツ、等）を揃える事も別途検討する。 2) 役割分担 ・ 事務局 吉田、大島、飯田（重）、中村 ・ 集金 隈部、大戸、赤沼、横沢 ・ 試合 伴、島川、関谷 ・ パーティ関係 吉田、田島、山口 ・ 記念誌 桜田、飯田、島川、森 ・ 記念品 根岸 3） 予算 ・ 本行事について予算化して進める。 （支出） ・ パーティー費用 50万円 、 記念誌代 20万 円 、 記念品代 25万円 、事務費 5万円 、計 100万円 （収入） ・ 広告収入 30万円、 祝い金 25万円、 会費 45万円、 計 1,00万円 4) 会費の徴収 ３０周年用として、年会費とは別に会員一人当たり１５，０００円を徴収します。 （これには記念式典パーティー代、記念誌、記念品を含みます。） 5) 協賛広告募集 協賛広告代は、記念誌（Ａ４判）の１ページ使用３万円、１／２ページ使用 ２万円、１／４ページ使用１万円とします。 ☆集金は今月よりスタート ＊ 広告依頼先 1 吉田会計事務所 、2 ホテルサンルート熊谷、3 八木橋、4 リンテック、5 サントリーフーズ、6 人財ソリューション、7 沼尻電機、8 並木設備、9 中村写真館、10 秋元商店、11 藤間病院、12 飯田獣医科医院、13 熊谷青果市場、14 ハタヤスポーツ、15 大戸工業、16 水野君、17 高田ブランドワークス、18 サウナ三朝 、19 桜井整形外科 、20 大野整骨院 、21 松井整骨院 、22 横沢整骨院 、23 ラシヌサンク 、24 城西技研 、25 上海楼 、26 大将 、27 篠崎モーター 、28 ウナギ（田島） 、29 西京屋 、30 山幸建商 、31 まんまる 、32 魚津不惑 、33 女子ラグビー ＊上記以外で協賛頂ける先に心当たりがある方は、依頼をお願い致します。 ＊お支払いにつきましては、キャッシュでも可ですが、近日中に熊惑の新しい 口座を開設する予定です。 会員の会費についても新口座を利用予定です。 ＊協賛についての依頼文の作成。熊惑印の作成(済)。領収書の準備(済)。（事務局） ＊ハタヤスポーツで試合当日ラグビー用品の販売も可。 ＊熊谷ケーブルテレビ、テレビ埼玉での報道について依頼（担当：？？？） ＊次回開催：2006年 月 日（日） 13:00〜 於：ダイアパレス（村岡）集会所 |
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| 以上 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||