| ３０周年記念行事実行委員会(No.8) |
創立３０周年記念事業事務局 2006/4/9 |
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| ＊ 年月日 ： ２００６年４月９日（日） １２：３０〜１５：３０ ＊ 場 所 ： ダイアパレス会議室 ＊ 出席者 ： 吉田、隈部、飯田(重)、根岸、関谷、島川、赤沼、田島、森、横澤、中村（記） ＊ 欠席者 ： 大島、桜田、伴、大戸、山口 ＊ 議 題 1） 30周年記念行事 イ) 日程 ・ ２００６年５月 ６日（土）〜 ７日（日）に決定。 ロ) 記念式典 ・ 日 時 ５／６（土）１７：００〜１９：００ ・ 場 所 ホテルサンルート熊谷 |
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| ＊招待者には、招待状を手渡し、または郵送する。寄稿をお願いする方には 寄稿依頼を同封する。（担当：事務局）
＊寄稿に際しては、島川氏のメールアドレスを明記し、可能な方にはメールで頂く。 ・受付：責任者(関谷、屋敷) 招待者名簿での確認、記念品・名札を渡す。開始：１６：００〜 (女子ラグビー、熊谷クラブに協力依頼) ・司会：山口君(アシスタント：横澤君) ・横断幕依頼(会長)、控え室準備(田島) ・名札用のカード(名刺大)準備・・・事前に氏名を印字しておく。(森) ・記念品用袋：ショッパーを購入(根岸)。中に記念品(Ｔシャツ)と案内を同封。案内には「次第」、「来熊御礼」「記念誌の作成について」(吉田会長) ・マジック(２〜３本準備) ・パーティー招待者予定人数 １００名 来賓 8名 、不惑クラブ29名 、熊谷クラブ5名、レディース4名 、名誉会員6名、熊惑関係53名 、計 １０５名 ・熊惑メンバーの出欠を確認する(中村) ・予算 5,000円コース×70名で予約。飲み物を加えて予算50万円 ・形態：全員テーブル＋椅子を準備して着席出来る形とする。来賓への料理、酒の接待は熊惑で行う。 ・座席指定(名札準備) ・宿泊者について(魚津不惑含む)、二次会を計画する可能性あり。魚津不惑宿泊 ４名(シンジル：6,048円、朝食：1,155円) ハ) 記念試合 ・ 日 時 ５／７（日） １１：００KO ・ 場 所 荒川G ・ 対戦相手 群馬不惑、魚津不惑 ・ 懇親会 グランドでのアフターファンクション(会費は本会計から出す) ニ) 記念誌 ・ 150部を予定。予算15〜20万円 ・ 編集、制作・・・桜田氏、森氏担当(５月末頃発行) 寄稿原稿：４月末最終締め切り(２０日までに提出の事) ・ 寄稿依頼（２〜３月頃に出す：写真はパーティー会場で撮影もあり） 黄色、赤色パン全員に依頼 その他 主将・・・・田島 紺パン代表・・・飯田(重)、中村 白パン代表・・・大戸、山田or坂本 ・ 記念式典、記念試合を収めた記念誌とする ・ ２０周年での「桜とシダの会」との試合写真を集める。その他の写真、３０年の歩みを集める。
・ 記念品：式典に出席頂いた人に渡す記念品は「Tシャツ」とする。 価格１，５００円（プリント含）、製作１５０枚、吉田Tシャツ（納期１ヶ月） 予算：25万円 吉田Ｔシャツで作成。デザイン決定。(納期確認) ・ 熊惑として、ネクタイ、（ポロシャツ、等）を揃える事も別途検討する。 2) 役割分担 ・ 事務局 吉田、大島、飯田（重）、中村 ・ 集金 隈部、大戸、赤沼、横沢 ・ 試合 伴、島川、関谷 ・ パーティ関係 吉田、関谷、屋敷、田島、山口、横澤 ・ 記念誌 桜田、飯田、島川、森 記念誌広告用版下について確認と一覧表作成(森) ・ 記念品 根岸 *３０周年行事に関する会計担当者を選任(３／１２)・・・・飯田重雄氏 3） 予算 ・ 本行事について予算化して進める。 （支出） ・ パーティー費用 50万円 、 記念誌代 20万 円 、 記念品代 25万円 、事務費 5万円 、計 100万円 （収入） ・ 広告収入 30万円、 祝い金 25万円、 会費 45万円、 計 1,00万円 4) 会費の徴収 ３０周年用として、年会費とは別に会員一人当たり１５，０００円を徴収します。 （これには記念式典パーティー代、記念誌、記念品を含みます。） ＊記念式典パーティー欠席の場合：１０，０００円 5) 協賛広告募集 協賛広告代は、記念誌（Ａ４判）の１ページ使用３万円、１／２ページ使用 ２万円、１／４ページ使用１万円とします。 ＊集金は今月(３月)からスタートする。 ＊ 広告依頼先 1 吉田会計事務所 、2 ホテルサンルート熊谷、3 八木橋、4 リンテック、5 人財ソリューション、6 沼尻電機、7 並木設備、8 中村写真館、9 秋元商店、10 藤間病院、11 飯田獣医科医院、12 熊谷青果市場、13 ハタヤスポーツ、14 大戸工業、15 水野君(キューブ)、16 高田ブランドワークス、17 サウナ三朝 、18 桜井整形外科 、19 大野整骨院 、20 松井整骨院 、21 横沢整骨院 、22 ラシヌサンク 、23 城西技研 、24 上海楼 、25 大将 、26 平野モーター 、27 ウナギ丸市（田島） 、28 山幸建商 、29 まんまる 、30 魚津不惑 、31 女子ラグビー、32 小川工業、33 ｱﾙﾌｧｰｽﾍﾞｰｽﾗｲﾝ、34 ﾀｼﾞﾘ、35 ｵﾌｨｽ ｹﾞﾝ、36 G-GRANDE、37 熊谷産業 ＊上記以外で協賛頂ける先に心当たりがある方は、依頼をお願い致します。 ＊お支払いにつきましては、キャッシュでも可ですが、近日中に熊惑の新しい 口座を開設する予定です。 会員の会費についても新口座を利用予定です。 ＊協賛についての依頼文の作成。熊惑印の作成(済)。領収書の準備(済)。（事務局） 6）その他 ＊記念試合当日ハタヤスポーツにグランドでのラグビー用品の出展依頼。 ＊熊谷ケーブルテレビ(沼尻氏)、埼北よみうり(蓮見氏)に取材依頼。 |
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| 記念式典出席者 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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| 司会進行 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 式次第 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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| 以上 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||