デッドライン仕事術 吉越浩一郎


デッドライン仕事術の二つのポイント
① 毎日、｢お尻の時間｣を決めて仕事をする(ダラダラ残業禁止)
② すべての仕事に｢締切日｣を入れる。
週に一日だけ、｢ノー残業宣言｣をすることから始めてみる。
デットライン仕事術の基本
① すべての仕事に｢○月○日｣までという締切日を入れる。(｢なる早で(なるべく早く)｣｢×月下旬頃｣は禁句)
② すべての仕事は｢何を、誰が、いつまでに｣を明確にする。
③ デッドラインの基本は｢明日｣。ドンドン前倒しにする。
④ 仕事は発生した瞬間に取り組むことで、一番、効率が上がる。
⑤ 一日分の仕事の優先順位で悩むのは無駄。すぐに仕事に手を着ける。
⑥ 仕事の効率を上げるためには、朝イチからエンジン全開で仕事する。
情報を共有化することで、ある状況について全員が同じ認識を持てるような、｢組織全体の判断力｣を高めないといけない。
｢会社のために｣という目的の前では、社長の意見も平社員の意見も平等である。
｢本当のトップダウン｣とは、あらゆる意見を聞きながら、朝令暮改であっても、正しい判断を果敢に実行すること。
複雑な問題は、小さくブレイクダウンする。最後は｢失敗しても死ぬわけではない｣と割り切れば、即断即決できる。
仕事の対極として｢休み｣ではなく、｢遊び｣の時間を持てるよう、効率よく働いて、しっかりと休むことが大事
上司の愚痴ばかり言っている人間は、決してトップマネジメントにはなれない。どんなに小さい集団でも、そのリーダーとしての職務を常にまっとうすべし。
常に現場の近くにいて、｢即断即決｣をするトップマネジメントの仕事は、大変ではあるが、非常にやり甲斐がある。
会議の正しいやり方
① プロセスまで含めて、｢情報を共有化｣することで、現場の判断力を上げる。
② 会議で取り上げるかどうか、といったことで悩まない。小さい案件もドンドン取り上げて、リーダーが即断即決していくべし。
③ ブレインストーミングなどせずに、担当者に徹底して考えさせる。担当者は｢結論｣まで用意して、会議に諮る。
④ 最初は週に一日から始めて、無理して多くのデッドラインをつけない。しかし、会議でデッドラインをつけた仕事は、徹底して守らせる。
リーダーの心得
① 仕事は部下に任せて、｢デットライン｣で管理する。部下の仕事の｢方向性のズレ｣は、見逃しがちなので要注意。
② 部下の嘘は絶対に許さず、厳しく対処する。危機には、｢火消し｣→｢再発防止｣→｢横展開｣で対処する。
③ 上司はいつも、ユーモアのセンスを磨くように努力すべし。
④ トップマネジメントは、どの分野に関しても｢現場の担当者｣の次に詳しくあるべし。
⑤ 経営の仕事の答えは、すべて｢現場｣にあると心得よ