2008.8.30第23回関東甲信越【埼玉大会】準備委員会メモ


日時


2008年8月30日(土)14:00〜17:00
場所 さいたま市生涯学習センター「講座室3」
出席者 武惑/元山会長・田中主務・住本主務・横山主将・大石主将・篠さん(県協会役員)
川惑/田辺会長・佐々木主務
熊惑/中村主務・島川
1.代表会議
時間・場所 9/27(土)17:30〜 ガーデンパレス
司会進行 武惑/元山会長
連絡及び議題 武惑/元山会長纏め
@ルールに関する徹底(8/1からの試験的実施ルールとする。)
A次回開催地の決定
B次回懇親会の服装について検討(今回は正装)
Cゴミの回収についてマナーの徹底依頼
2.懇親会
時間・場所 9/27(土)18:30〜 ガーデンパレス
司会進行 川惑/田辺会長
決定事項 @参加者の名札準備・・・・中村さん
A参加費・懇親会会費・弁当代は振込みとさせていただく
B式次第
  1.開式の言葉→川惑/田辺会長
  2.歓迎の言葉→熊惑/吉田会長
  3.来賓祝辞→冨岡熊谷市長・小林議員
  4.乾杯→坂下県協会理事長
  5.歓談
  6.チーム紹介、エール交換
  7.次回開催チーム挨拶
  8.閉式の言葉→武惑/元山会長
3.試合
集合時間 グランドへ8/27→12時、8/28→8時30分 テント設営等
試合予定 試合予定
グランド配置 グランド係員配置10名(得点係2名、救護補助2名、ボール係6名)→担当チーム
その他 @Aグランドでは電光掲示板に選手名等掲示する。
A7/28Aグランドで14時30分有料試合あり、13時引渡し厳守
B埼玉不惑のジャージは、赤・紺の埼玉不惑のジャージ。
4.その他
@ラクビー場の氷準備・・・熊惑/中村主務
A黄パン試合は、埼玉ジャージ借用→クリニーング代必要。武惑/元山会長
  →石井さんと調整スミ
B大会誌→武惑で手配
C弁当手配→熊惑/本村さん(熊谷市のファーストフード)
D最終申込み締切日→9/19同時に銀行振込みいただく
E宿泊についてはチーム単位で清算。
F各チームより出されたゴミは有料で協会に処理を依頼する。
以上