2008/9/27第23回関東甲信越ラグビーフットボール不惑大会代表者会議次第


日 時 2008年9月27日(土)17時30分
場 所 ホテル・ガーデンパレス  2F  錦
開 会 大会実行委員長 挨拶
協議事項
1. 会場使用上のお願い
(1)27日、28日とも関東大学リーグ戦があります。28日は有料試合です。更衣室、浴室等は時間のずれはありますが、混雑しますのでよろしくお願い致します。不惑大会の本部は、報道室(Aグランド事務室の隣)です。
(2)グランド、施設ともスポーツ文化公園内のため、喫煙禁止です。Aグランドのコンコースに2ケ所とBグランド倉庫前、及びCグランド本部付近に喫煙出来る所を準備します。
(3)ゴミは原則として持ち帰りです。
但し、今回の弁当のゴミは当方で処理します。不惑本部の受付で4枚のゴミ袋をお渡しします。弁当とその他のゴミをそれぞれ分別して指定の場所にお持ちください。
(4) 28日のAグランドスタンドは、13時以降、有料試合の為、入れ替えになります。ご協力ください。14時以降はグランド側正面出入口付近は立ち止まらないで下さい。
(5)アップは、Aグランド左手前の多目的広場で行って下さい。各グランドへは、10分前でないと入れません。
(6)駐車場は@、A、Bの各駐車場を、お使い下さい。Aグランド横の役員用駐車場には駐車しないで下さい。
(7) 更衣施設が厳しいため、他チームと共用の処もあります。貴重品の管理は各チームで責任をもって下さい。
(8) Aグランドの製氷機は、有料試合及び救護用の氷です。飲料用の氷は各チーム2袋用意しました。
(9) 28日のお弁当は、11時よりAグランド、不惑大会本部で配布予定。
2.組合せについて
(1)別紙組合せ表にて検討
(2)大会をスムーズに進行する為に次の試合チームの集合はキックオフ予定の10分前にお願い
(3)混成チームのジャージについては用意したものを着用
3.ルールについて
 埼玉県ラグビーフットボール協会レフリー委員
 本大会は、ロスタイムは適用しない
4.救護及び医師について
 交流戦はA、B、C各グランドに医師が常駐しています。
 救護用の氷は、準備しています。
5.次回開催県について
 大会の開催記録を見ますと千葉県になっていますが?
6.その他
閉会