| １．三光町自治会活動報告 吉田班長より |
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| 5/16 |
第１回合同役員会が行われました。 |
| 6/27 |
第２回合同役員会が行われる予定
■三光町の今年度予定行事（ラジオ体操・愛のパトロール・納涼盆踊り大会・馬頭観音祭・ふれあい祭り）の日程決定の予定。 |
| 7/4 |
ピカピカ隊（自治会長・相談役・吉田班長）参加予定 |
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| ２．2009年度修繕工事について |
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① 駐車場改修工事
予算：210万円 見積もり：180万円（初雁興業より入手）
対応：早くて7月末に工事着手できるよう業者と話を進める。尚、工期は3日ほど。
② 給水管調査
予算：60万円 見積もり：49万5千円（(有)S&Aリューアル設計より入手）
対応：手嶋さんにお願いして、価格の適正性を計る。
③ オール電化対応電気設備工事
予算：126万円 見積もり：126万円
対応：丸山さん、武田さん、手嶋さんにお願いして価格の適正性を計る。
尚、工事の際には半日ほどマンション全体が停電するとのこと。 |
| ３．26期理事会より引継ぎ課題 |
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① 東側コンクリート階段脇の雨水排水 → 6/11に業者が入ったため、近日中に見積もりが出る予定
② 自転車置き場西側の波板屋根・止め具外れ → 対応済み(6/8)
③ 5・6階の西側鉄骨階段錆浮き → 対応済み(6/8)
④ 西側外壁1階電線カバー外れ → 未対応。来月までに何らかの対応をする。
⑤ バルコニー側外壁雨樋取付け穴 → 工事者・渋井さん・伊東さんで状況を確認、対応を検討する。
⑥ １階南側低木の虫 → 102・103まで殺虫剤噴霧済み。104以降はこれから。
⑦ 駐車場の管理 → 居住者の使用権と、使用者の入れ替えの二点で議論。今後も継続して議論をしていく。駐車場使用者と使用希望者を集めての意見交換会も検討中。
⑧ 三光町自治会班長対応 → 継続審議中。
⑨ インターホン取替えの件 → 前回に引き続いての実施を予定。 |
| ４．マンション内外の出来事 渋井さんより |
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| 6/1(月) |
リフォーム工事（～6/末507号室）・会社健康診断のため管理員休暇 |
| 6/2(火) |
定期清掃（共用部） |
| 6/3(水) |
三光町リサイクル |
| 6/5(金) |
エレベーター定期点検・ダストピット内の未収集ごみの再分別及び清掃 |
| 6/10(水) |
川越保健所行き（水質検査用容器一式受領のため） |
| 6/11(木) |
所沢支店巡回 |
| 6/12(金) |
階段下の雨水経路の調査 |
| 6/16(火) |
川越保健所行き（水質検査の検体を届ける） |
| 6/18(木) |
管理員用事で休みのため、代行者勤務
※代行者の出勤が20分ほど遅れたが、この日が可燃ごみの収集日に当っており収集の時間に間に合わず、業者が柵を乗り越えて入っている為、柵が破損している可能性があり、渋井さんからの謝罪と要確認をとのこと。 |
| 6/19(金) |
エレベーター定期点検・1階生垣の殺虫剤噴霧（102,103号室前） |
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7月の予定
理事会（7/18）
三光町リサイクル
エレベーター定期点検 |
| ５．管理会社報告 渋井さんより |
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■管理業務報告 及び 収支報告
■管理費未集金について → 6月入金あり
■受水槽定水位弁交換について
前回よりの継続審議案。定水位弁の働きについて、及び2000年（H12）の受水層リニューアル工事以来交換していないこと、平均寿命が7・8年であることなどの報告を受ける。→
事は緊急を要することから理事会にて採決し、工事発注を決定。
■領収書の割愛について
現行では毎月、請求書と領収書、及び銀行引き落としの通帳のコピーを一綴りにし、最後に総会前の監査にて提出していたが、今後は領収書を省略し請求書と通帳のコピーのみで一綴りとする。 |
| ６．川越シティハイツ自治会活動について 島川監事より |
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6/27 AM 10：00～12：00 剪定作業を予定
※ 持ち物：軍手・タオル・汚れても良い格好 |
| ７．その他 |
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■自衛消防隊員について 安藤理事長より
11/22予定避難訓練の際にお手伝いいただく方を各階一人（理事以外）選出予定。
■ごみ置き場裏、放置ダンボール他について
子供の秘密基地ではないか、との報告あり。 → おって告知する指定日までに持ち主に引き取ってもらい、それ以降は撤去を予定。
■セミナーのご案内 伊東理事より
「『理事会・総会の運営について』～意外と知らないマンションの理事会のチェックポイント～」
NPO 埼玉マンション管理支援センター主催
日時：7/11(土)13：30～16：30（受付13：00～）
会場：浦和コミュニティセンター（浦和駅東口徒歩1分 パルコ10階）
費用：500円（資料代）
定員：60名 |