| １．三光町自治会活動報告 吉田班長より |
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6/27 第2回合同役員会議が行われました。
■ラジオ体操：7/18～7/27まで。妙昌寺にて6：30～。
■愛のパトロール編成の発表(詳細は掲示板に掲示)
■納涼盆踊り大会：8/1(土)、8/2(日)19:00～21:00妙昌寺にて。
※ 準備及び片付け：公民館前8:00集合
■馬頭観音大祭：8/18(火)
※ 準備：公民館前8:00集合
■ふれあい祭りりについては日程はまだ未定とのこと |
| ２．2009年度修繕工事について |
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① 給水管調査
(有)S&Aリューアル設計/鈴木 様より調査方法等の説明。
■調査目的：現状を把握し、今後どのくらい使用可能かを知ること
■調査方法：給排水管のサンプリング(破壊審査)
■調査日時：8/4(火)。全工程3時間程度の予定。尚、作業にあたっては該当戸は2時間ほど断水となります。
■必要サンプリング：2件(すでに決定済み)
結果の報告にあっては8月、ないし9月の理事会を予定。理事のみではなく全戸対象となりますので、お聞きになりたい方は是非ご参加ください。(確定後、別途掲示)
② 駐車場改修工事
施工日時：7/28～30 予備日 31日
代替駐車場への車両の移動期間：7/26、27～8/1
※代替駐車場手配済み。詳細は掲示板にて掲示(済)。該当各戸には別途詳細連絡。
※尚、上記期間は外来駐車場も合わせて使用不可となりますのでご注意ください。
③ オール電化対応電気設備工事
先月提出された見積もりどおりの発注を予定。尚、工事中は全戸停電となるため、気候等も配慮して10月初旬での工事を予定とする。 |
| ３．マンション内外の出来事 渋井さんより |
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| 6/22(月) |
マンション入り口、柱上機器取替え工事(東電) |
| 6/27(土) |
自治会ボランティアの方による植栽剪定・草取り |
| 7/1(水) |
三光町リサイクル |
| 7/2(木) |
川越市社協会員募集(12件)￥5，500円 |
| 7/3(金) |
エレベーター定期点検 |
| 7/11(土) |
自治会ボランティアの方による植栽剪定 |
| 7/14(火) |
防火水槽点検(川越市消防署) |
| 7/15(木) |
補修工事(配線保護カバー取り付け) |
| 7/17(金) |
エレベーター定期点検・定水位弁交換工事・簡易専用水道検査 |
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8月の予定
理事会
エレベーター定期点検
三光町リサイクル
消防用設備点検 |
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| ４．管理会社報告 渋井さんより |
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■管理業務報告 及び 収支報告
■管理費未集金について → 6/30現在2件だったが、現在は一軒に戻っている。尚、7月入金あり
■西側1階外壁の電線カバー外れ対応完了報告
■バルコニー側外壁雨樋取り付け穴不具合の件、対応中であることの報告。壁への雨水の進入や侵食の恐れは今のところないとのこと。
■各種案内文章のサンプル提案 |
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| ５．現状マンション内の問題検討 |
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① 東側コンクリート階段脇の雨水排水 →今月中に見積もりが出る予定。来月提出。
② 西側外壁1階電線カバー外れ →7/15対応済み。
③ バルコニー側外壁雨樋取付け穴 →7/15より、順次対応中。
④ 駐車場の管理 →8/8予定の毎月の意見交換内での「意見交換会」を実施予定。
⑤ 三光町自治会班長対応 →8/8予定の毎月の意見交換内での「意見交換会」を実施予定。
※④及び⑤に関しては、おって告知予定。
⑥ インターホン取替えの件 →時期等についてはまだ未検討。 |
| ６．その他 |
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■自転者乗り入れ多発の件 岩崎理事より
車両通行禁止になっているはずの西側公園口からの自転者の出入り頻発、及び、マンション内へ乗り入れが頻発しているとのこと→西側公園口からの出入りについては以前のようにガードを立てることで対応。近日実施予定。マンション内への乗車したままでの乗り入れも含めて、これらは禁止のことです。利用者の皆さんの再度の周知徹底も合わせてお願いします。
■掲示物の掲示期間について
一定期間経った物は順次はがしていくことで決定。こまめに掲示板の確認をお願いします。尚、今後議事録に関しては次回理事会のお知らせが張り出されるのを機にはがされます。 |