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会議に先立ち８／２２ＰＭ６時より集会室で区分所有者皆さんへ給水管調査の報告があります。
| お世話になります。下記予定で理事会を実施したく参加お願いします。 |
| 記 |
１．日時
２．場所
３．議事 |
８／２２ ＰＭ７時～
川越シテイハイツ集会室
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①三光町自治会活動報告・・・・説明/吉田さん |
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②2009年度修繕工事対応
| 工 事 名 |
予算(万円) |
状 況 |
| 駐車場改修工事 |
210 |
7/28～30日無事終了 |
| 給水管調査 |
60 |
8/4 2戸の調査完了、8/22調査報告実施 |
| オール電化対応電気設備工事 |
126 |
日本ハウジングより見積書入手、10月実施予定 |
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③管理会社報告・マンション内外出来事及び８月行事・・・・・説明/渋井さん
④現状マンション内の問題検討
| NO |
問 題 点 |
状 況 |
| 1 |
〈東側コンクリート階段〉脇の雨水排水 |
日本ハウジングで見積書入手いただく |
| 2 |
〈西側外壁〉１階電線カバー外れ |
7/15工事完了もカバー外れ、対策必要 |
| 3 |
〈バルコニー側外壁〉雨樋取付け穴 |
3階中心に見直し |
| 4 |
駐車場の管理(居住者の使用と入替え) |
8/8集会室開放時にヒヤリグ実施済み |
| 5 |
三光町の班長対応 |
8/8集会室開放時にヒヤリグ実施済み |
| 6 |
インターホン取替え |
㈲ﾌｧﾐﾘｰﾎｰﾑより見積入手、実施？ |
| 7 |
２、３台目のテレビＢＳ視聴 |
川越ケーブルテレビとの契約確認要 |
⑤その他 |
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以上 |
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| ファミリーホーム/インターホン回答 |
2009/7/22
ファミリーホーム |
御世話になっております。
インターホンの件ですが、前回御見積した金額は今現在付いているインターホンが電源式（電池式では無い物）の場合で交換した場合の金額になります。
電池式やチャイムの場合は電源と配線をもってこないといけないので配線代等がかかります。（露出配線）
前回は赤字になってしまったのでもう少し金額をみて頂ければと思います。
| ・TVインターホン VL-SV190KP |
￥１８２００ |
| ・取付費 |
￥６０００ |
| ・配線工事（露出配線モール仕上） |
￥８５００ |
（一番近くのコンセントから電源をとる場合）
＊工事金額はまとめて出来る場合です
宜しくお願い致します。 |
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| インターホンＴＶ付→ＶＬ－ＳＶ１９０ＫＰ |
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2009/8/8川越シテイハイツ集会室開放でのメモ
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日 時：
参加者： |
2009/8/8 １０：００～１２：１５
安藤理事長、伊東理事、野原さん、島川 |
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| メモ |
| 1．目的 |
川越シテイハイツ総会で駐車場の入替・三光町の班長分担等の意見があり集会室開放を利用して理事会として皆さんの意見をお聞きすることにしました。 |
| 2． 意見 |
【駐車場の入替】
・全戸に案内を出したのに４名の出席しか無いということで、ほとんどの方が現状に満足されているのではないか？
・警察への駐車場登録は番号登録しており入替した場合、警察への届出を変更する必要があるのでは？
・場所的に悪いところは、駐車料金をすこし安く設定しているが、入替で大型車お持ちの方等から不満が出るのでは？
・昨年 ３番駐車場の募集を実施したが、1ケ月希望の方が出なかったが困っている方少ないのでは？
・今回の駐車場舗装工事に仮駐車場を使用したが慣れない場所を使うのは苦労あり、場所変更より継続して使いたい。
【三光町班長及び理事】
・
吉田さんに班長をしていただいているが、意欲と人脈お持ちの方が継続して班長されては？
今回、三光町盆踊り準備のお手伝いをしたが、ほとんど役に立たない。毎年５月交代で８～９月三光町の行事に対応出来ないのでは？
吉田さんのご苦労が良く理解できました。
・
理事も毎年順番で交代となるが、意欲と専門知識の有る方が長く担当される必要では？
・
長く担当されると不正等発生するのでは？→一人で決定実施するように成ってなく、理事会・総会で審議後実施となるので不正発生は無いはず
・
理事も毎年順番で交代となると管理会社の日本ハウジングに使われるようになる。日本ハウジングを使うこと出来ないのでは
今回の駐車場補修工事の見積書、日本ハウジング→５７５万円、初雁興業→１８９万円
理事会として幅の広いネットワークを持つことが必要では
ただ順番で担当していると時間が無いということで日本ハウジングにお任せになるのでは？
・
長く担当される方は、理事担当の順番にも対応されては？
・
理事2年担当されては？１年目正規、２年目が引継ぎにしては？
・専門知識をお持ちの方の力をお借りする仕掛けが必要では？
【給水管】
・８／４給水管調査されました結果は８／２２ＰＭ６時から集会室で報告会実施します。
・結果は相当悪いようです。
・占有部の担当は、区分所有者の責任であるが、漏水による事故により２５万程度以上の負担が想定されるので理事会で提案しては？
【その他】
・理事も定年制があっては？
・我がマンションは機械式駐車場でないので保全費用が格段で安いのでは？(機械式修理は一億かかると聞くことあるが？)
・理事会と区分所有者が対立するような総会でなく、円卓方式の総会にしては？→毎月の集会室開放時、居住者の意見を吸収出来れば良いのでは？ |
| 都合で出席出来ない岩崎さんよりお菓子の差し入れいただきました。 |
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以上 |
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