| １．.三光町自治会報告 吉田班長 |
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納涼盆踊り大会、馬頭観音大祭、無事行われました。
愛のパトロール：８/１は予定通り行いましたが8/2は雨のため中止となりました。
ふれあい祭：9/27（日）、予備日 10/12（月）
→詳細は掲示板参照。 |
| ２．2009年度修繕工事対応 |
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①駐車場改修工事
7/28～7/30の日程で無事終了
※ 尚、駐車場の真ん中に重量車両が停まるとそれがまた陥没の原因となるので注意
②給水管調査
8/4 2戸の抜管調査完了。
※ 507栗田さんがリフォーム済の台所の給水管をサンプルとしてご提供下さいました。
結果：５０～７０％程度の閉塞。専用部の管は細いため、保って後３年程度。排水管は、特に問題なし。
詳しい報告書、及び採取した管は管理室にありますのでご覧下さい。尚、当然専有部の配管設備は各戸所有者に管理責任があります。その為、配管の取替え工事等の責任・費用負担は当然各戸個人で担っていただく形となります。
③オール電化対応電気設備工事
10/21のAM10時～3時ということで調整が決定。決まり次第、おって告知予定。尚、工事に伴う半日ほど停電するため、各戸電化製品の他、エレベータ、水道も一時使用不能になります。 |
| ３．マンション内外の出来事 渋井さんより |
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| 7/23（木） |
設備点検 |
| 7/28（火） |
駐車場路面舗装工事（～7/30） |
| 8/4（火） |
給水管調査 |
| 8/5（水） |
エレベーター定期点検・三光町リサイクル |
| 8/7（金） |
オール電化対応電気設備調査 |
| 8/8（土） |
消防用設備点検 |
| 8/17（月）～8/19（水）管理員夏休み代行者勤務 |
| 8/19（水） |
エレベーター定期点検 |
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9月の予定
理事会→9/19
定期清掃（共用部）→9/1
エレベーター定期点検
脱気装置の定期点検→9/8
設備点検→9/24 |
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| ４．管理会社報告・・・・日本ハウジング/渋井さんより |
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■管理業務報告及び収支報告
■管理費未集金について→現在2件。大口のものは継続して入金あり。新たに発生したものは現在２ｹ月滞納 |
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| ５．現状マンション内の問題検討 |
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①東側ｺﾝｸﾘｰﾄ階段脇の雨水排水→見積もりを頂いたが、原因等、再度検討のため継続審議。
②西側外壁1階電線カバー外れ→7/15に対応完了するも、再度外れる。対策を考えることで、継続審議。
③〈バルコニー側外壁〉雨樋取付け穴→7/15より順次対応。現在も作業中。
④駐車場の管理→8/8集会室開放時にヒヤリング済み。
⑤三光町の班長対応→8/8集会室開放時にヒヤリング済み。
⑥インターホン取替え→㈲ファミリーホームより見積もり入手
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TVインターホン VL-SV190KP |
￥１８，２００ |
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取付費 |
￥６，０００ |
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配線工事（露出配線モール仕上） |
￥８，５００ |
あくまでも目安です。オール電化対応工事以降着手を目処に、今後アンケート等実施予定。
⑦2、3台目のテレビＢＳ視聴→川越ケーブルテレビとの契約確認。 |
| ６．8/8集会室開放時のヒヤリングの結果 島川監事 |
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参加者：安藤理事長・伊東理事・野原さん・島川監事
■駐車場の入替
・全戸に案内を出したのに４名の出席しか無いということで、ほとんどの方が現状に満足されているのではないか？
・警察への駐車場登録は番号登録しており入替した場合、警察への届出を変更する必要があるのでは？
・場所的に悪いところは、駐車料金をすこし安く設定しているが、入替で大型車お持ちの方等から不満が出るのでは？
・昨年 ３番駐車場の募集を実施したが、1ケ月希望の方が出なかったが困っている方少ないのでは？
・今回の駐車場舗装工事に仮駐車場を使用したが慣れない場所を使うのは苦労あり、場所変更より継続して使いたい。
■三光町班長及び理事
・ 吉田さんに班長をしていただいているが、意欲と人脈お持ちの方が継続して班長されては？
今回、三光町盆踊り準備のお手伝いをしたが、ほとんど役に立たない。毎年５月交代で８～９月三光町の行事に対応出来ないのでは？
吉田さんのご苦労が良く理解できました。
・ 理事も毎年順番で交代となるが、意欲と専門知識の有る方が長く担当される必要では？
・ 長く担当されると不正等発生するのでは？→一人で決定実施するように成ってなく、理事会・総会で審議後実施となるので不正発生は無いはず
・ 理事も毎年順番で交代となると管理会社の日本ハウジングに使われるようになる。日本ハウジングを使うこと出来ないのでは
今回の駐車場補修工事の見積書、日本ハウジング→５７５万円、初雁興業→１８９万円
理事会として幅の広いネットワークを持つことが必要では
ただ順番で担当していると時間が無いということで日本ハウジングにお任せになるのでは？
・ 長く担当される方も、理事担当の順番にも対応されては？
・ 理事2年担当されては？１年目正規、２年目が引継ぎにしては？
・専門知識をお持ちの方の力をお借りする仕掛けが必要では？
■その他
・理事も定年制があっては？
・我がマンションは機械式駐車場でないので保全費用が格段で安いのでは？(機械式修理は一億かかると聞くことあるが？)
・理事会と区分所有者が対立するような総会でなく、円卓方式の総会にしては？→毎月の集会室開放時、居住者の意見を吸収出来れば良いのでは？ |