2009/10/11熊惑役員会議事録 2009/10/11
島川


日 時 :2009/10/11 11:30〜12:30
出席者 :吉田・奈良・赤沼・高橋・坂本・関谷・野口・加瀬田・篠崎・山田・酒井・島川(敬称略)
場 所 :荒川グランド
議事
主旨・・2010年度運営案について審議検討
1. 2010年度の予定
案で総会へ提案する
対策事項
@ 忘年会と総会を統合して1/17総会とする。
A 5/30の魚津遠征について参加者の増えるよう活動する。
魚津遠征のアフターファンクションは我がクラブのようにグランドで出来ないか依頼する。

2. 2010年度予算案について
案のように部費を1万円で提案する。→2009年度は、部費1.5万円納めていただく様催促する。
対策事項
@ 行事補助を減額
A 他クラブチームの祝賀行事参加については様子を見る
B 慶弔費負担対策は、前年部費納入の方までとし、部費未納の方は除外とする。

3. 規約変更
案で総会へ提案する
変更事項
@ 会計期間の変更
A 部費変更
B 会計監査の役割見直しに伴う変更と名文化

4. その他
@ 2010年度は役員の改選期でないが、白パンの酒井さん副務・山田さん監事として役員に加わっていただく
A 高瀬さんの新ジャージ提案
  第3ジャージとして背番号を管理して新デザインを総会へ提案する。
  個人負担とする。
B 管理について確認
  a) 菅平大会の2次会の飲み会費が部費で負担されているのは問題では
  →区分できず負担している。問題であり、次回より改善する。
  b)レフリー依頼ついて→協会のレフリーでないとレフリングに問題あり
   →協会に良くお願いする。依頼情報は、山田さん・酒井さんへ流す。
  c)懇親会での飲酒
   飲酒運転者の宴会に同席しただけで職場で問題となる
   →懇親会で飲酒運転が無いように総会で徹底する。
    車運転者のノンアルコールを飲む等の徹底。
  d)ポロシャツ作成の手順と部費よりの補填について
   部員に了解無く、一部の役員の了承の下、ポロシャツ作成と部費の補填されたこと問題では?
   →指摘について反省する。次回は、役員会・総会に審議提案し進める。(島川)
C菅平大会の弁当は、宿舎での昼食に変更する。                                 
以上