2009/10/17第5回(10月)定例理事会 議事録
210/渡辺 記
日時 2009/10/17PM7時〜9時
場所 集会室
出席者 日本ハウジング/渋井さん
303安藤、501佐藤、403岩崎、108大蔵、609大澤、607伊東、603吉田、209島川、210渡辺
1..三光町自治会報告 吉田班長
9/27 ふれあい祭り:ご出席、お手伝いありがとうございます。
11/1 月越小にて、グランドゴルフ大会開催予定
2.2009年度修繕工事対応
オール電化対応電気設備工事
10/21  10:00〜15:00工事予定。渋井さんより各戸通知済み。
3.管理会社報告・・・・日本ハウジング/渋井さんより
■管理業務報告及び収支報告
■未集金報告
・合意書締結済みの1件に関しては合意書どうりの入金あり。
・もう1件については10月引き落とし時での入金なし。
→「11月初旬に全額支払う」とのことにつき、11月時支払いがなければ内容証明等の手段を予定
4.マンション内外の出来事 渋井さんより
9/24(木) 給水設備点検
10/1(木) テレビ用ブースター点検:川越ケーブルテレビ
10/2(金) 「赤い羽募金」集計結果¥8,900−(18件)
10/5(月) エレベーター定期点検
10/6(火) ケーブルテレビ幹線工事(周辺):川越ケーブルテレビ
10/7(水) 三光町リサイクル
10/8(木) マンション内空き駐車場募集
10/9(金) 自転者置き場の裏門側にシールのない自転者が長期間放置
10/10(土) 井戸端会議しませんか:自治会活動
10/14(水) 管理室側階段下の雨水をスムーズに流す工事調査:初雁興業
10/15(木) テレビ用ブースター部品交換工事(6階)
→テレビ映り、インターネット接続不良:川越ケーブルテレビ
11月の予定
理事会
エレベーター定期点検
自衛消防訓練、親睦会
5.現状マンション内の問題検討
@東側コンクリート階段脇の雨水排水
 →初雁興業より、2パターンでの見積もり提出を依頼中
A西側外壁1階電線カバー外れ
 →11月初旬工事予定。入居者への影響はない予定。事前告知、行う。
B〈バルコニー側外壁〉雨樋取付け穴
 →現在3階部分5箇所残。10/24までに業者が来る。
Cインターホン取替え
 →11/20工事予定。11月初旬にアンケート実施予定(14日まで)
DBS/CSテレビ視聴について
 →アナログ・地上デジタルについては各戸特別な申し込み等なしに視聴可能(地デジ対応機器必要)。BSについては現状で見れる、CSについては個人契約のほか、CS用アンテナ・チューナー機器が必要。
6.その他
@消化器の処分
先月、ゴミ置き場に古い消火器が放置されていた。
→吉田さんがご好意で処分してくださった。尚、消火器の処分は専門業者が行うものになるので、以降は各戸個人で専門業者に依頼すること(自治体・管理会社・理事会では対応せず)。
A定期清掃
あまり効果が見られないという意見あり。次回は12月に行う予定なので、注意して様子見。
B避難訓練
11/22 避難訓練(自衛消防訓練)、懇親会 開催予定。
■各階の自衛消防隊員の方には事前に防災担当理事が挨拶に伺う予定。
■懇親会準備については会計担当理事と副理事長が中心となって行う予定。
■有事の際の協力体制作り
→・特に高齢者や障害を抱える入居者等の避難支援のため、までは入居者の状況把握が必要ではないか?
 ・試食用備蓄食料支給のお知らせ(市より)
Cマンション巡視
 10/24(土)10:00〜 予定 集合場所:玄関ホール
以上