| 1． |
防犯カメラシステムについて 三菱電機テクノサービスより
2003年12月14日より72ヶ月（6年）で契約しており、今冬にて契約が切れるため、新たに契約締結の案内･提案。
| 提案内容： |
・配線等は既存の物を流用し、その他機器を最新のものと交換する。
・機器については現状と同じくメンテナンス付きリース形式とし、リース料も今までと同額（\21,000-/月）とする。
・契約会社は三菱電機クレジットとなる。（変更点）
・新規契約は1月1日とするが、契約切れからの空白期間も今までと同様にサービスは行う。（サービス期間扱い） |
以上の内容で、理事会として再契約の決定を下しました。取替え工事は後日告知。 |
| 2． |
三光町自治会活動報告 吉田さんより |
|
「歳末たすけあい募金」報告 ￥10,800-／22件
12/5 ピカピカ隊参加予定（17：00～18：00）
12/12 第3回合同役員会（18：00～） |
| 3． |
管理会社報告 渋井さんより |
|
■管理業務報告 及び 収支報告
■未集金報告
・合意書締結済みの1件に関しては合意書どおりの入金あり。
・もう1件については11月の入金は果たされず。「ボーナスにて全額支払い」との返答をいただいている。→支払いなければ合意書の作成に入る。 |
| 4． |
マンション内外の出来事 |
|
| 10/21(水) |
電気設備「大元開閉器」取替え工事／植栽（高木）剪定･薬剤散布 |
| 10/22(木) |
エレベーター定期点検 |
| 10/26(月) |
608号室（～28日)・406号室（～29日）リフォーム工事 |
| 10/30(金) |
601号室転居 |
| 11/4(水) |
三光町リサイクル |
| 11/6(金) |
エレベーター定期点検／日本ハウジング巡回（大桃所沢支店長、渋井） |
| 11/10(火) |
不燃物収集日。門扉に放置されていた自転車1台、掲示板に1ヶ月「お知らせ」の上搬出する。（盗難届けは出ていない） |
| 11/12(木) |
自衛消防訓練通知書提出（川越消防署） |
| 11/13(金) |
「歳末たすけあい募金」 ￥10,800-／22件 |
| 11/17(火) |
管理員（用事）休みにつき代行者勤務 |
| 11/19(木) |
エレベーター定期点検 |
|
|
12月の予定
理事会
定期清掃（共用部）
エレベーター定期点検
三光町リサイクル |
| 5． |
現状マンション内の問題検討 |
|
① 東側コンクリート階段脇の雨水排水 → 見積書にて検討中
② 西側外壁1階電線カバー外れ → 工事完了
③ インターホン取替え → 全4件、工事完了
④ バルコニー側雨樋取り付け穴 → 3階と4階で各1箇所ずつ未対応（該当戸不在の為） |
| 6． |
10／24巡視の問題点 |
|
・屋上給水管の破損、屋上給水管止めの破損、屋上電気コードボックスの破損、1階雨どい倒れ → ハウジングにて要確認
・屋上階段錆び、北側通路3階繋ぎ浮き、2階エレベーター前手摺塗装剥れ、西側階段2階の手摺錆び、西側階段繋ぎコンクリート剥れ → 大規模修繕アフターサービスにて対応
・409号室新聞入れの破損 → ドアの外側部分は共用部になるため、理事会にて見積書入手予定
・駐車場垣根の破損 → 見積書入手予定（保険対象の可能性あり）
・砂場から集会室にかけての段差 → 段差を無くす方向で検討中
・砂場の撤去と芝張り → 近日アンケート実施予定 |
| 7． |
その他 |
|
① 自衛消防訓練について
11/22(日)実施予定のため、最終確認。理事は10:45 集会室集合
② 来年度理事選出準備
来年度の理事候補者に1月の理事会の出席をお願いするため、候補者選出
102 片桐／201 武田／310 戸井田／410 大竹／508 佐久間／610 鈴木（敬称略）
→各候補者には各階の現理事より連絡・打診。12月の理事会にて結果報告。 |
|
以上 |