2009/12/19第7回(12月)定例理事会 議事録
210/渡辺 記
日時 平成21年12月19日(土) 19:00〜21:00
場所 集会室
出席者 日本ハウジング/渋井
303安藤、501佐藤、108大蔵、609大澤、607伊東、209島川、210渡辺
1. 三光町自治会活動報告 
12/12 第3回合同役員会
・町会長より一年のねぎらい
・東上線冠水の件、町会長に報告。理事長より育成会・近隣住民に連絡・及び報告。
今後も町会長と連携を取って、報告・陳情を行う。
2. 管理会社報告 渋井さんより
■管理業務報告 及び 収支報告
■未集金報告
・合意書締結済みの1件に関しては合意書どおりの入金あり。
・もう1件については、12/15付けで全額入金を確認。
■東京電力より、共用灯のブレーカー工事
→東京電力から。工事費負担なし。年明けに工事を予定。実際の際には共用灯(廊下灯・テレビ・電話・インターネット)のみ停電するため、実施前に提示とポステイングで周知を行う。
■「砂場の利用法アンケート」の原稿打診→1/8〜20の間で実施予定。
3. マンション内外の出来事
11/22(日) 自衛消防訓練・懇親会
12/1(火) 定期清掃/日本ハウジング竹中執行役員巡回
12/2(水) 三光町リサイクル
12/4(金) エレベーター定期点検
12/8(火) 放置のキックボード、不燃ごみに搬出/電気室点検
12/18(金) 防犯カメラ更新工事
1月の予定
理事会
エレベーター定期点検
屋上Zブリザーバー点検
給水設備点検
三光町リサイクル
4. 現状マンション内の問題検討
○バルコニー側雨樋取り付け穴 →居住者と連絡がつかず1件未対応。
5. 10/24巡視の問題点
・屋上給水管の錆び、屋上給水管止めの破損
   →応急処置の錆び止めを塗ることで対応予定
・屋上電気コードボツクスの破損
   →日本ハウジングの方で業者に見てもらい、修理予定
・屋上階段錆び、北側通路3階繋ぎ浮き、2階エレベーター前手摺塗装剥れ、西側階段2階の手摺錆び
   →大規模修繕アフターサービスにて対応
・西側階段繋ぎコンクリート剥がれ
   →大規模修繕アフターサービスにて対応
・1階雨どい倒れ→様子見
・駐車場垣根の破損 → 保険で対応。「処分費」(\21,000-)のみ組合負担
・砂場から集会室にかけての段差 → 砂場の撤去・運用の際に併せて検討予定
・砂場の撤去と芝張り → 1/8〜20の間でアンケート実施予定
6. その他
@ バイクに乗車したままでのエントランス進入について
 自転車も含めて乗車したままでの乗り入れは禁止。改めて掲示をするとともに、バイク所有者へのポスティングを予定。今後バイクの出入りは西側の入り口を使うことで統一し、バイク所有者には鍵を貸し出す予定。
A 来年度理事選出準備
 選出した候補者の方の了解を確認。現理事より改めて来年1月の理事会の日程わお知らせし、出席を確認する。
B11/28セミナー出席の報告 安藤理事長より
以上