2010/1/16理事会メモ
1/16島川
1.日時 :1/16PM7:00〜9:00
2.場所  :川越シテイハイツ集会室
3.出席者 :日本ハウジング/渋井
27期理事→安藤・佐藤・岩崎・大澤・渡辺・吉田・島川(敬称略)
28期理事候補→片桐・武田・戸井田・大竹・佐久間・鈴木(敬称略)
議事
@ 28期理事会役割分担
理事 副理事/班長 会計 書記 防犯 施設 監事
大竹 戸井田 佐久間 片桐 鈴木 武田 安藤
28期理事候補者は、3月理事会より参加いただく
A 三光町自治会活動報告・・・吉田さん
・ピカピカ隊の服が代わりました。(ビブス→半被)
・2/27ピカピカ隊の当番
B 管理会社報告・マンション内外出来事・・・渋井さん
・毎年の建築設備定期検査→6.4万円(本年5.9万円より少し値上げ)←理事会とし承認
・3年毎の特殊建築物定期検査15.4万円の見積提示が、日本ハウジングよりあり関係者にメールで確認する。(島川)
C 現状マンション内の問題検討
NO 問 題 点 決定事項
1 〈東側コンクリート階段〉脇の雨水排水 見積入手@初雁興業より23.1万円と15.75万円A日本ハウジング7.1万円と75万円を審議し
初雁興業よりの23.1万円分を総会へ提案
2 〈バルコニー側外壁〉雨樋取付け穴 最後の一戸も完了した。
D 10/24巡視の問題
NO 問 題 点 決定事項
1 屋上給水管の破損 日本ハウジングにて1/15補修完了
2 屋上給水管止めの破損 日本ハウジングにて1/15補修完了
3 屋上電気コードボックスの破損 補修の見積書入手予定
4 屋上階段のさび 日本ハウジングにて1/15補修完了
5 409号室新聞入れの破損 サイズ合わず再見積
6 西側階段繋ぎコンクリート剥れ 日本ハウジングにて1/15補修完了
7 北側通路の3階繋ぎ浮き 日本ハウジングにて1/15補修完了
8 2階エレベータ前手摺塗装剥れ 日本ハウジングにて1/15補修完了
9 西側階段2階の手摺サビ 日本ハウジングにて1/15補修完了
10 1階雨ドイの倒れ 日本ハウジングにて確認→対策を見合わせる。
11 駐車場垣根の破損 1/8工事済み、基プロック劣化しているので注意要
12 砂場から集会室の段差 清水さんに確認のところ、簡単に出来ないということで見合わせ。
13 砂場の撤去と芝張り 1月アンケート実施中
D その他
・修繕積立に余裕あり、給水管工事専用部を修繕積立を活用しては?→3月理事会に審議。
・6階のANさんより、風の強い時コープ配達される通箱が飛ばされていることありどうにかできませんかとの要望が管理人にあったそうです。
各戸の管理徹底してもらしかないと思うが
・5階のSHさん宅で、夜インターオンを押され出ると人がいないということがあるそうです。
・集会室にパソコンを設置しては?
以上