2010/1/16第8回(1月)定例理事会 議事録
210/渡辺 記
日時 平成22年1月16日(土) 19:00〜21:00
場所 集会室
出席者 日本ハウジング/渋井
303安藤、501佐藤、403岩崎、609大澤、603吉田、209島川、210渡辺
102片桐、201武田、310戸井田、410大竹、508佐久間、610鈴木
1. 第28期理事候補者の役割分担決め
下記分担にて決定(敬称略)。来期理事候補者には3月の理事会より参加いただく予定。
理事会:410大竹/副理事長(三光町班長兼務):310戸井田/書記:102片桐
会計(三光町副班長兼務):508佐久間/防火・防災:610鈴木/施設・設備:201武田
2. 三光町自治会活動報告 吉田班長より
・ピカピカ隊パトロール時着用していた反射布付きベストが変わった件の報告。
・2/27 ピカピカ隊参加予定
3. 管理会社報告 渋井さんより
■管理業務報告 及び 収支報告
■管理費未集金について→1月入金あり
■建築設備検査について
→報告書の提出期限は5月(来期)であるが、検査予定及び工程に時間がかかるため今期にて、提示見積もりの¥64,050−で決済。
■大規模修繕工事アフターサービスに関する全作業が終了の報告。
4. マンション内外の出来事
12/21(月) エレベーター定期点検
12/22(火) 東京リバブル(601)入居募集
12/23(水) 紙類収集日。収集終了後に出された新聞紙3包みが未収集となる。
12/24(木) 屋上Zブリザーバー点検(赤ランプ点灯のため)/防犯カメラの調整
1/5(火) エレベーター定期点検
1/8(金) 屋上Zブリザーバー定期点検/境界フェンスブロック基礎補修工事
1/13(水) 三光町リサイクル
1/15(金) 大規模修繕工事アフターサービス全作業完了
2月の予定
理事会
エレベーター定期点検
消防用設備点検
5. マンション内外の問題検討
・バルコニー側外壁雨樋取り付け穴 →残っていた1戸についても対応終了。
6. 10/24巡視の問題点
・屋上電気コードボツクスの破損→日本ハウジングにて対応中
・409号室新聞入れ破損→現在対応中
・駐車場垣根の破損 → 1/15工事完了
・砂場の運用法 → 現在アンケート実施中
その他の問題点については、1/15大規模修繕アフターサービス全作業完了に伴い、全て対応完了。
その他
■強風対策の件
 強風時、廊下などに置いている軽いもの(配達食品の箱など)が風に飛ばされ散乱してしまうなどが起きている。→注意喚起のため掲示などの手段を検討。
以上