2010/2/20第8回(1月)定例理事会 議事録
210/渡辺 記
日時 平成22年2月20日(土) 19:00〜21:30
場所 集会室
出席者 日本ハウジング/渋井
303安藤、108大蔵、609大澤、603吉田、607伊東、209島川、210渡辺
1. 三光町自治会活動報告 吉田班長より
・来期の三光町班長等の名簿提出についての報告
 →3/8までに提出とのこと。分担は先担は先月決定済み
・2/27 ピカピカ隊参加予定
2. 管理会社報告 渋井さんより
■管理業務報告 及び 収支報告
■管理費未集金について→新規1件発生、2ケ月滞納。既存1件については今月も入金あり。
■脱気装置修理依頼(経年故障)
→真空ポンプ、及び真空計各1個ずつの交換工事として\172,860-の見積。
  工事発注で決済。
■特殊建築設備検査について
→報告書の提出は来期になるが、検査予定及び工程に時間がかかるため今期にて、提示見積もりの\153,930-で決済。
3. マンション内外の出来事
1/18(月) エレベーター定期点検
1/25(月) 給水設備点検
2/1(月) 601リフォーム工事(〜24日)
2/3(水) エレベーター定期点検/三光町リサイクル
2/4(木) 大桃支店長・浅沼さん・渋井さん巡回
2/5(金) 共用部ブレーカー取り付け工事(東京電力)/管理員休み(体調不良)
2/13(土) 消防用設備点検
2/16(火) エレベーター定期点検
3月の予定
理事会
三光町リサイクル
定期清掃
エレベーター定期点検
貯水槽清掃
4. マンション内外の問題検討
・東武東上線下道路冠水の件
→町会長に写真を提出。他から意見は上っていないということのため、周辺住民や育成会などとの連携の必要。今後も働きかけを行っていく。
・自転車置き場整備について
→利用者の年齢ではなくインチで置き場を区別することや区画の割り振りの改善なども視野に入れて検討。
・屋上電気コードボックス破損→大規模修繕アフターサービスにて対応(応急処置)
・409新聞入れ破損→2/12工事完了(当初予算\14,700-→\12,200-変更支払い済)
・砂場について
→アンケートの結果砂場を必要とする人もおり撤去案は廃棄。今後の管理案として砂の入れ替えやふたの設置など検討。
5. 総会提案案件
・東側階段脇の雨水排水
→初雁興業提案の工事案を総会へ提出(見積もり:¥231,000-)
・駐車場18番の運用について
→廃止や値下げなどいくつかの案を提出・検討、見積等を依頼。
・2012年度共用部給水管交換工事に伴う、専有部給水管工事について
→住民の意識の向上を目的とした、いくつかの検討案提出す予定
・集会室のネット環境整備
→プロバイダー料として月額\4,000-程度。パソコン本体・初期費用・工事費等別途。
以上