5/15理事会通知 2010/5/11
安藤
お世話になります。下記予定で理事会を実施したく参加お願いします。
1.日時
2.場所
3.議事
5/15 PM7時〜
川越シテイハイツ集会室
@三光町自治会活動報告・・・・説明/戸井田さん
A管理会社報告・マンション内外出来事及び6月行事・・・・・説明/渋井さん
B現状マンション内の問題検討
NO 問 題 点 対策案
1 東武東上線下道路の冠水 ・80名の署名を頂きました。
2 月越陸橋下道路での痴漢 ・警察へパトロール強化の要請。(継続)
3 子供自転車置き場に大人の自転車 ・子供でも大人の自転車は大人置き場へ・こども自転車置き場を表示する。→総会後の自転車置き場変更案内掲示に同記して総会後実施する。
→実施済み。子供自転車置き場表示対応。
4 工事車両の顧客駐車場の活用
問題→工事業者が駐車場対応ということだが、業者と交渉時に駐車場について確認される。
対応案
1)管理人が、空き駐車場の有効活用を調整いただけないか?
2)土・日は工事しないようできないか?
3)管理組内で臨時駐車場確保の斡旋出来ないか?
4)小沢企画へ依頼も駐車場の空きなし
5 ホール前の砂利が置いてある場所 花壇に出来ないか→問題ないか?
6 斜屋根の材料が、駐輪場横の東上線線路横に落ちていました。 (屋上屋根材)補修 予算30万円
7 防犯上のため、廊下蛍光灯入れ替え検討 防犯の為検討依頼あり
C5/23 総会の役割分担の再確認
D2009年度理事より2010年度理事への引継ぎ。
Eその他
以上