2010/5/15第12回(5月)定例理事会 議事録
210/渡辺 記
日時 平成22年5月15日
場所 集会室
出席者 日本ハウジング/渋井
303安藤、501佐藤、403岩崎、209島川、607伊東、210渡辺、102片桐、201武田、410大竹、
508佐久間、610鈴木
1. 三光町自治会活動報告
4/25 定期総会
→ 平成21年度事業・会計報告 及び 平成22年度事業・予算案の承認、自治会役員の改選
→ 無事承認
5/15 合同役員会
2. マンション内外の出来事 渋井さんより
4/19(月) エレベーター定期点検
5/6(木) エレベーター定期点検
5/7(金) Ucom エントランス、敷地内 無線機器設置調査
5/10(月) マンション西面上部外壁汚れの除去(鉄骨階段上)
5/11(火) 緑の募金回覧配布
5/12(水) 三光町リサイクル
5/13(木) 大桃支店長、山下、渋井巡回
5/14(金) 屋上脱気装置点検(三浦工業)
以降の予定
5/16(日) 排水管清掃
5/21(金) エレベーター定期点検
5/23(日) 管理組合定期総会
6月の予定
 理事会
 エレベーター定期点検
 定期清掃
 水質検査(保健所)
3. マンション内外問題検討
・東上線下道路冠水の件 → 80名分の署名提出(うち、ビューハイム理事長様分含む)
・月吉陸橋下道路痴漢事件 → 警察のパトロール強化継続中
・工事車両の来客駐車場使用について → 再度、細かく検討中(来期へ持ち越し)
・斜屋根材、線路脇落下の件
→ 斜屋根破損を確認。(3/29の突風が原因と思われる)破損部の補修経費として30万円を来期予算に計上を決定。(来期、今後対策を続けて検討)
 ※ 保険対象としても確認中
・廊下蛍光灯について:防犯のため1戸おきではなく全戸蛍光灯をつけたほうが良いのでは?という意見
→ 管理システムを確認の上、可能であれば両端のみ通年の点灯、それ以外は今までどおり1戸おきとする。(防犯と節約という観点による)
4. 定期総会打ち合わせ
議事・進行の最終確認及び打ち合わせ。各理事の来期への引継ぎ
以上