2010/6/19第1回(6月)定例理事会議事録
102/片桐 記
日時 平成22年6月19日(土)19:00〜21:30
場所 集会室
出席者 日本ハウジング/渋井
410大竹、102片桐、201武田、303安藤、209島川、508佐久間、610鈴木
1. 管理会社より年間管理計画実施表について報告
今期の計画及びその他報告あり
・屋上屋根材補修の件:見積と内容、保険金について報告あり
武田理事より、見積内容と補修部分について疑義があり、検討。剥がれた部分だけを補修では、他の部分も剥がれる危険がある。元々の工事内容が同じであるから。他の部分も一緒に補修、補強工事を行ったほうが良いのでは。次回見積りを取り、検討する。
2. マンション内外の出来事 渋井さんより
5/25(火) 給水設備点検
6/1(月) 管理員会社健康診断受診のため休み
6/2(水) 三光町リサイクル
日赤社資募集結果(16件)\8,300
6/3(木) 定期清掃
6/4(金) エレベーター定期点検
6/9(水) 川越保健所(水質検査の容器受領)
6/15(火) 川越保健所へ検体を届ける
6/15(火)〜19(土) 307号室リフォーム工事
以降の予定
6/24(木) エレベーター定期点検
6月の予定
理事会
エレベーター定期点検
給水設備点検
簡易専用水道検査
廊下等切り換え7/22頃 偶数?奇数号室へ(一部内容検討中)
3. 2010年度補修工事について
・東側外階段脇雨水排水工事:承認
・屋上屋根補修工事:屋上屋根材補修の件:見積と内容、保険認定について、日本ハウジング鰹a井氏より報告あり。
武田理事より、見積内容と補修部分について疑義があり、検討。剥がれた部分だけを補修では、他の部分もは荒れる危険がある。元々の工事内容が同じであるから。他の部分も一書に補修、補強工事を行ったほうが良いのでは。次回見積りを取り、検討する。
・避雷針設備検査:承認
・集会室にパソコン:総会承認後、川越ケーブルテレビより購入。設置済み。
管理責任者に島川理事。使用規定作成中。使用したい方は、使用日時より2〜3日前迄 に、管理人および島川理事に連絡することとなる。
4. マンション内外問題検討(27期理事よりの引継課題)
a.東上線下道路冠水の件 ? 市より改善報告がある。排水口の清掃の上、枡等を設置し改善する。時期は未定。
b.月越陸橋下道路での痴漢問題?警察へ申し入れ。今後も監視する。
c.工事車両の駐車場問題?基本的に設けない。また、エレベーターを使用する場合は、原則養生材を使用することを義務付ける。詳細は、来月文書を作成、決定し配布する。
d.防犯のため、蛍光灯の点灯入替について?両側だけ点灯し続ける件。回路の組み換えが必要。見積りを取り来月検討予定。
e.外部オーナー負担について?金額の妥当性について質疑あり。最低、通信費は負担してもらうこと。詳細は検討を継続する。
f.専有部給水管工事について?出来れば全戸一斉にやりたい。検討継続。
g.マンション内巡視結果について?手すり等の錆びているところがある。まとめて補修するより、月1回程度職人を入れたほうが、安上がりではないか。見積りを取り検討する。
5. 2010年度自治会活動
a.ボランティア作業:植木の剪定作業6/26AM10:00、(実施)7/17再度実施予定
b.雑談会:毎月第2土曜日
c.ハイキング:11/29都心の紅葉散策予定
d.シティハイツ内巡視:10/20頃予定
以上
次回理事会、7/17(土)予定