2010/7/17第1回(7月)定例理事会議事録
102/片桐 記
日時 平成22年7月17日(土)19:00〜21:00
場所 集会室
出席者 410大竹、310戸井田、102片桐、201武田、303安藤、209島川、508佐久間、610鈴木
日本ハウジング/渋井
1. 管理会社より年間管理計画実施表について報告
6月の管理計画等実施報告あり。その他、収支状況の説明。管理業務の報告あり。
2. マンション内外の出来事 渋井さんより
7/5(月) 簡易専用水道検査
7/6(火) 階段下雨水排水改修工事
7/7(水) 三光町リサイクル
7/8(木) エレベーター定期点検
7/15(木) 川越市福祉協会会員募集 12件\6,200
以降の予定
7/17(土) 植栽ボランティア
7/22(木) 廊下等切り替え  偶数号室前→奇数号室前
7/23(金) エレベーター定期点検・給水設備点検
8月の予定
理事会
エレベーター定期点検
給水設備点検
消防設備点検
3. 三光町自治会活動報告   戸井田副理事長
8月の盆踊り、パトロール、ふれあい祭りについて説明あり。
行事ごとの、10班からの参加当番を決めた。
4. 2010年度補修工事について
東側外階段脇雨水排水工事:7/6、7に完了。施工:初雁興業
屋上屋根補修工事:屋上屋根材補修の件:見積と内容、保険認定について、日本ハウジング鰹a井氏より報告あり。
全体の工事について、見積もりに時間がかかるため次回以降に検討。
現在壊れている部分は、保険金でまかなえるよう依頼する。
避雷針設備検査:見積もり確認後、承認
集会室にパソコン:総会承認後、川越ケーブルテレビより購入。設置済み。
管理責任者に島川理事。使用規定作成中。使用したい方は、使用日時より2〜3日前迄 に、管理人および島川理事に連絡することとなる。
5. マンション内外問題検討(27期理事よりの引継課題)
a) 工事車両の駐車場問題⇒基本的に設けない。来月文章を再検討後、決定し配布する。
b) 防犯のため、蛍光灯の点灯入替について⇒両側だけ点灯し続ける件。回路の組み換えが必要。見積もりを取った結果、\70,000以上かかるため、総会で確認してはということになった。
c) 外部オーナー負担について⇒検討継続中
d) 専有部給水管工事について⇒出来れば全戸一斉にやりたい。検討継続。
e) お互い様会について⇒現在、機能していない。どういう内容で進めるか、事例集と連絡先、費用一覧等を用意してもらい次回以降に検討。
f) 手すり等の塗装はがれ問題⇒理事会の巡視で見つかった塗装の補修をする予定。ベランダ等の補修希望については、申し出があれば検討する予定。
6. 2010年度自治会活動
a) 雑談会:毎月第2土曜日
b) ハイキング:11/29都心の紅葉散策予定
c) シティハイツ内巡視:10/20頃予定
以上
次回理事会、8/28(土)予定