2010/8/28第3回(8月)定例理事会議事録
209/島川 記
日時 平成22年8月28日(土)19:00〜21:00
場所 集会室
出席者 410大竹、310戸井田、102片桐、201武田、303安藤、209島川、508佐久間、610鈴木
日本ハウジング/渋井
1. コア・フライム/神山 様より給水管工事の話あり
話の主旨→給水管の変更が必要なので設計する契約をして欲しい。
理事会として→マンションとして給水管工事の方向を決定する。
コア・フライム/神山さん参考情報
@専有部給水管工事は、共用部の修繕工事に影響なければ修繕積立費活用可。
A専有部給水管工事を実施していないとマンション保険が出来なくなる。
B排水管は問題ない。
戸井田さん経験紹介
戸井田さん所有の五反田の200戸のマンションも一戸50万円程度の専有給排水管工事を修繕積立費でした。
2. 管理会社より報告・マンション内外出来事及び9月行事・・・・・説明/渋井さん
@屋上の屋根材破損の保険金26万円入金された。
A管理費未集金について
a)大金未収の方は約束通り入金いただいている。
b)3ケ月未収→携帯電話で催促も電話出ず→内容証明提出予定
c)2ケ月未収→携帯電話で催促も電話出ず
小口の内にフォローした方が、理事会及び未収の方にも良い結果となる。
B屋上シングル屋根改修工事の見積書提示ありa)一部活用→231万円b)全部張替→263万円
 来期修繕工事に提案するか今後検討。
C日本ハウジングの安心快適生活の実績が紹介された。
3. 三光町自治会活動報告・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・説明/戸井田さん
@実績→・8/7納涼盆踊り大会準備4名参加・8/18観音様祭礼に2名が参加
Aふれあい祭れ9/26実施、10/3予備日→9/4、9/18実行委員会あり戸井田さん出席される。
4. 2010年度修繕工事
@屋上屋根補修工事→シングル屋根防水補修工事→8/23〜24
A避雷針設備検査→8/20作業、結果は次回理事会で報告。渋井さん
5. 27期理事会より引継ぎ課題
@工事車両の顧客駐車場の活用について→武田さん提案の規準を理事会として承認して各戸に配布する。
A防犯上のため、廊下蛍光灯入れ替え検討(両端を常時点灯)
→a)工事費
71,000円の見積書7/17提示有りb)電気代の増加⇒日57円、月1700円、年間2万円
Bお互いさま会活動の活性化→日本ハウジングの安心快適生活の実績紹介ありました。
C専有部内の給水管更新工事→島川理事よりファミリーホームの見積書より専有部給水管工事の提案ありました。
理事会として→マンションとして給水管工事の方向を決定する。
6. 2010/5/29川越シテイハイツ理事会巡視及び現状問題点対策
@塗装の剥れ→10月の巡視後に実施するが、日本ハウジングより3万円対応との回答得た。
A集会室トイレのトッテ故障対策→7/10集会室開放時に直しチャレンジするが失敗した。→ファミリーホームへ依頼する。(島川)
7. その他
@島川理事よりファミリーホームの専有部のリニューアル工事の見積書入手の紹介あり
→理事会として本見積書を各戸に紹介する。
A7/10集会室開放時に、玄関ドアが古臭いので対策出来ないのかな?との要望検討。
→日商建設より見積書入手することにしました。(島川)
B駐車場のポールが劣化してきているので理事会で追加購入を検討してとの要望。
→理事会として購入を決定しました。購入は戸井田理事にお願いしました。
C災害時の非常食保管についての検討
→今後理事会で検討する。
以上

資料:川越シテイハイツパソコン使用管理規則
2010/6/19理事会承認
川越シテイハイツで購入のパソコン使用管理について定める。
1. 通常の保管場所→管理人室
2. 使用手順
@ 管理人に使用を連絡して、管理台帳に記入の上活用する。
A 原則的には、集会室で活用する。
B 使用後は、管理人に返却し、台帳に返却を記入する。
3.使用可能時間
@ 原則的に管理人執務時間 平日9時〜17時
A 理事会および集会室開放時
4.備品@パソコン本体AマウスBLANケーブルC取扱説明書類
5.その他
@ 管理組合員活用以外は、管理人の活用を可とする。
A 自治会世話役209/島川が予備キーを持つ。
以上
次回理事会:9/18(土)予定