2010/9/18第4回(9月)定例理事会議事録
102/片桐 記
日時 平成22年9月18日(土)19:00〜21:00
場所 集会室
出席者 410大竹、310戸井田、102片桐、201武田、303安藤、508佐久間、610鈴木
日本ハウジング/渋井
1. 日商建設/滝澤 様より集会室トイレ鍵交換および、玄関扉の見積もりについて説明
a.集会室トイレ鍵交換諸費用込みで16,000円。かぎ自体は安いが、工賃と出張費に掛かる。
b.玄関扉交換見積もりは、かなり掛かるので3方式の見積もりを出してもらい検討する。
2. 管理会社よりの報告
a.7月の管理計画等実施報告あり、その他、収支状況の説明、管理業務の報告あり。
b.管理費滞納者、1名増えてきたので早めに催告状を内容証明で出す予定。
3. マンション内外の出来事
9/1(水) 三光町リサイクル、電気室の消火器点検(東京電力)
9/3(金)、9/6(月)管理員夏休み、代行者勤務
9/7(火) 定期清掃
9/8(水) エレベーター定期点検
9/9(木) 屋上脱気装置点検
9/16(木) 劣化した進入禁止カラーコーンの交換、以後古いもの随時交換予定
9/24(金) エレベーター定期点検、給水設備点検
4. 2010年度修繕工事
a.屋上屋根補修工事:剥がれた箇所、補修完了。
  残りの部分は見積もりを取った。総会に提案予定。
b.避雷針設備点検8/20作業完了、問題なし。
5. 問題点の対策(検討事項)
a) 外部オーナー負担金について:原則決定。総会に提案。ただ、今後の問題として高齢者等の理事になれない方が増えているため、一部の人に負担が増えている。有料で他の人に委託する制度など対策対策を検討する。
b) 集会室トイレ鍵交換:上記、日商建設鰍フ見積もりを了承し、依頼。
c) 玄関扉の交換検討:上記参照。見積もりを取る金額が大きいので、要検討。
d) 駐車場の進入禁止コーンの交換:大竹理事長、戸井田副理事長に依頼。安価で購入できたすでに一部交換済み。
e) 非常食備蓄について:市より非常時に備えて、非常食、水等の備蓄をしてはと、指導があった。補助も出るようなので、情報を集め検討する。
f) 雨水桝清掃工事:以前に自治会でもできるのではと提案があったが、調査の結果高圧洗浄車等の設備が必要なため、再度見積もりを取り業者に委託予定。
g) 塗装の剥がれ補修:10月の巡視時に実施予定細かな剥がれは一括で3万円の予算で行う予定。
6. 9/11集会室での意見
a) 一部のお宅の排水管から異臭:1件だけなので個人で対処してもらう。
b) 給水管交換工事に関連して、貯水槽を使わない直接給水について水道局に相談:設備費等がかなり安く上がるので相談。現在30戸までの対応と回答あり、都内では、もっと多くの所帯での対応事例があるため、情報を集め再度交渉していく予定。
7. 自治会からの報告(戸井田副理事長):ふれあい祭りの準備等報告あり理事に協力依頼あり。
8. その他:給水管交換工事について前回も話があったように、専有部分の工事が問題になりそう。あまり時間もないため、別部会を設け検討を進める。ハウジング例に他のマンションにおける例等、情報の提供を依頼した。
以上
次回理事会:10/16(土)予定