理事各位 10/16理事会通知 2010/10/13
大竹

お世話になります。下記予定で理事会を実施したく参加下さい。
1. 日時 10/16 PM7時〜
2. 場所 川越シテイハイツ集会室
3. 議題
@ 管理会社より報告・マンション内外出来事及び11月行事・・・・・説明/渋井さん
A 三光町自治会活動報告・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・説明/戸井田さん
B 問題点の対策
NO 問 題 点 対策案及び宿題
1 外部オーナー負担金について 総会に提案、高齢者等の理事になれない方が増えているため、一部の人に負担が増えている。有料で他の人に委託する制度など対策を検討する。
2 塗装の剥れ 10/23の巡視後に実施するが、日本ハウジングに作業費3万円でお願いする。
3 通路ドアの交換検討 3方式の見積もりを出してもらい検討する。
4 災害時の非常食保管についての検討 @11/21避難訓練にカンパン支給を市役所へ依頼の検討
A情報を集め検討する。
5 雨水桝清掃工事 見積もりを取り日本ハウジングに依頼。
6 一部のお宅の排水管から異臭 問題宅で対策されるが、異臭収まらず。共有部及び下の階の問題あるのではと思われているようお宅より話あり
7 給水管交換工事 直接給水について再検討
8 専有部の給水管工事 10/4〜10/9島川が実施。ファミリーホームの話ではバスユニット交換しないと対応出来ないと言われた。
4. 11/21避難訓練の担当決め
参考

川越シテイハイツ居住者各位 平成21年11月
川越シテイハイツ管理組合
理事長 安藤 司

「消防訓練」および「親睦会」開催のお知らせ

 時下ますますご健勝のこととお喜び申し上げます。
 さて、本年も川越シテイハイツ消防計画に基づき、自衛消防隊の「消防訓練」を下記の通り実施いたします。その後引き続き、例年通り「親睦会」を行います。みなさまご参加くださいますようお願い申し上げます。
日時:平成21年11月22日(日)11:00より
1. 消防訓練
a) 避難訓練
午前11:00に非常警報ベルを鳴らしますのでエレベーター側の階段を利用して、避難場所(玄関前広場)に避難、集合してください。
b) 理事長の講評
安藤理事長よりの講評。
2. 居住者親睦会
「消防訓練」終了後、「居住者親睦会」の抽選会を行いますので集会室にお集まり下さい。
小学生以下のお子様には、お菓子のおみやげを用意しています。
今年も例年同様、参加者に広く景品が当たるように考えています。
なお、不参加賞はありません。また、代理は無効といたします。
抽選会終了後、ささやかな親睦会(大人のみ) を行います。
年に一度の親睦会ですので、できるだけ多くのご参加をお待ちしております。
以上
川越シテイハイツ 懇親会抽選券 控
部屋NO    
お名前   
-------------------------------切り取り線-------------------------------
川越シテイハイツ 懇親会 抽選券

部屋NO    
お名前   

第26期 管理組合「親睦会」賞品の購入予実績

[賞品]
予算 実績
品目 予算 小計 品目 値段 小計
1 米[コシヒカリ]10Kg 4,000 1 4,000 新潟コシヒカリ10Kg 4,280 1 4,280
2 椎茸 3,000 3 9,000 洗剤セット(2384円)
水拭きクロス(398円)
2,782 3 8,346
3 バスマット 2,000 5 10,000 バスマット 2,000 5 10,000
4 洗剤セット 1,500 7 10,500 椎茸(1200円)
ほんだし(298円)
1,498 7 10,486
5 五目チラシ、焼き海苔 1,000 9 9,000 味付け海苔(298円)
焼き海苔(398円)
五目チラシ(338円)
1,034 9 9,306
合計 42,500 合計 42,418
[子供たちへのプレゼント] 小学生8名、幼児4名
予算 実績
品目 予算 小計 品目 値段 小計
菓子ね飲み物 300 12 3,600 菓子ね飲み物 273 12 3,276
合計 3,600 合計 3,276
[懇親会]
予算 実績
品目 小計 品目 小計
ビール1ケース、酒1箱 8,400 ビール1ケース、酒1箱 5,098
むすび30ケ 3,000 むすび30ケ 3,150
つまみ 1,500 つまみ 1,492
漬物 1,000 漬物 1,000
合計 13,900 合計 10,740
全体予実績
予算→60,000円
実績→56,434円

参考
2011年度総会提案案件
NO 案件 提案理由
1 廊下蛍光灯入れ替え関係なく階両端灯は点灯
(日本ハウジングより71,000円の見積書提示)
階の端が消灯していると暗いので防犯上問題では?
a)工事費71,000円の見積書7/17提示有り
b)
電気代の増加⇒日57円、月1700円、年間2万円
2 専有部給水管交換工事を区分所有者の責任で実施下さい。 (有)S&A リニューアル設計の2009/8/4調査で70%詰まっており、3年以内に交換必要との報告。
3 シングル屋根の全面張替え 一部剥れ部分は補修したが、全体補修が必要では?
a)一部活用→231万円b)全部張替→263万円の見積書入手
4 外部オーナー負担金について 原則決定。総会に提案。ただ、今後の問題として高齢者等の理事になれない方が増えているため、一部の人に負担が増えている。有料で他の人に委託する制度など対策を検討する。
以上