理事各位 １１／２０理事会通知 2010/11/17
大竹

お世話になります。下記予定で理事会を実施したく参加下さい。
記
１． 日時 １１／２０　ＰＭ７時～
２． 場所 川越シテイハイツ集会室
３． 議題
① 管理会社より報告・マンション内外出来事及び12月行事・・・・・説明/渋井さん
② 三光町自治会活動報告・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・･････････説明/戸井田さん
③ 問題点の対策
NO 問　題　点 対策案及び宿題
1 外部オーナー負担金について 総会提案は、外部オーナーに絞る。
2 塗装の剥れ 10/23の巡視、日本ハウジングに作業費３万円でお願いする。
3 通路ドアの交換検討 ①日商建設㈱/滝澤より回答いただいた。
②ファミリーホームより２５万の見積書得た。
4 災害時の非常食保管についての検討 ①安藤さん・戸井田さんのお陰でカンパン等及びパンフレト入手いただいた。
②他自治会の情報を集め検討する。
5 雨水桝清掃工事 見積もりを取り日本ハウジングに依頼。
6 一部のお宅の排水管から異臭 問題宅で、異臭のある日と無い日があり様子見るとの事
7 給水管交換工事 直接給水について再検討
8 専有部の給水管工事 10/4～10/9島川が実施。ファミリーホームの話ではバスユニット交換しないと対応出来ないと言われた。
④ 11/13集会室開放の問題提示
・××２号室については、メータボックスより水が流れて玄関が汚れている。
情報
・外部オーナー負担金お願い(案)

　時下ますますご健勝のこととお喜び申し上げます。
　外部オーナーの皆様については、居住者が順番で対応しております理事会の仕事が対応いただけない状況です。
　つきましては、外部オーナーの方々に理事会運営の負担金月額１０００円を管理費として追加請求したいと思いますのでご了承お願いします。
記
１．理事として仕事の費用換算
作業 時間 単価/時間 費用
理事会・総会への参加 ２時間×１３＝２６時間 ３，０００円 ７８，０００円
三光町関連
　パトロール ２時間 ３，０００円 ６，０００円
　盆踊り ４時間 ３，０００円 １２，０００円
　ふれあい祭り ８時間 ３，０００円 ２４，０００円
合計 １２０，０００円
２．月単位理事の費用＝外部オーナー負担
１２０，０００円/１０(１０年に一回)/１２(月換算)＝１，０００円
以上
・日商建設㈱　滝澤様回答
玄関ドアの件ご連絡いたします。工事にあたり３パターン程考えられますので下記にて報告いたします。
１．
ドア交換について、メーカーへ再度確認しております。費用でましらた改めてメールいたします。ドア本体についてはこちらで一旦指定させて頂きます。
２．
ドアにシートを貼る施工については、現状のドア表面に凹凸模様があり、施工が難しいです。後々でクレームの恐れがございますのでこちらは見積りを省かせて頂きます。
３．
ドアに塗装をする工事ですが、こちらも表面塗装（吹き付け）は出来なくはないのですが、色むら・塗料の剥がれが考えられますのでこちらも見積りを省かせて頂きます。
改めて費用が出ましたらご報告申し上げます。しかしながら、最低でも20万円/件　以上はかかります。住民又は管理組合様の方で予算はどの程度でお考えかもお聞きしないとこちらとしてもメーカーへ交渉が出来ませんので会議の際に再度議題として取り上げて頂ければと思います。最終的には５月の総会以降でとお聞きしておりますので徐々にご相談をさせて下さい。お手数お掛けしますが宜しくお願い申し上げます。
・１０／２３巡視より
集会室前の段差については、時期を芝を植えたいと思いますが
以上