理事各位 １２／１８理事会通知 2010/12/15
大竹

お世話になります。下記予定で理事会を実施したく参加下さい。
記
１． 日時 １２／１８　ＰＭ７時～
２． 場所 川越シテイハイツ集会室
３． 議題
① 日商建設㈱/滝澤　様より通路ドアの交換の説明
② 管理会社より報告・マンション内外出来事及び1月行事・・・・・説明/渋井さん
② 三光町自治会活動報告・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・･････････説明/戸井田さん
③ 問題点の対策
NO 問　題　点 対策案及び宿題
1 塗装の剥れ 日本ハウジング３万実施回答あり、実施日？
2 通路ドアの交換検討 ①日商建設㈱/滝澤　様より回答より検討
１．玄関ドアのみを交換した場合
・商品：三協立山アルミ　コスモMSシリーズ　モール01
・外、中枠は既存のまま、カギ受け穴加工
・ドアスコープ、郵便ポスト含みます　　
・取付、撤去、処分含みます　　　　　　　　　　　
150,000円×58set＝8,700,000円（税込み）　　
（枠はそのままの状態となりますのでご了承願います）
２．カバー工法の場合
・商品：上記と同じ
・外部に枠取付、中枠は既存のまま
・ドアスコープ、郵便ポスト含みます
・取付、撤去、処分含みます　　　　　　　　　　　
225,000円×58set＝13,050,000円（税込み）
（既存の外枠に新規で枠材が付きます。見た目は良いのですが、廊下側へ枠材が１，２ｃｍ程出張りが生じてきますのでご了承下さい。）
3 災害時の非常食保管についての検討 ①他自治会の情報を集め検討する。
4 道の両側に駐車 2010/11/19ＩＷ様より
道の両側に駐車している車が4台あったので11月17日　17時すぎに110番通報しました。17時３０分過ぎに警察の方がきました。
その時の話では
① 公道か私道かわからない。
② 駐車禁止の標識が立っていないので対応できない。
③ 標識を立てるかカラーコーンを置いて駐車しないようにするか、アパートの管理会社に連絡して駐車しないようにしてもらうかの方法が考えられます。
とのことでした。
5 メータボックスの水漏れ 日本ハウジングの方で全戸確認して修繕の見積を提示していただく
6 10/23巡視問題点
６階テスリの剥れ 　
雨水桝コンクリートの割れ 　
ホール坂の割れ 　
集会室前の段差 来春１束芝を張りたい
参考
2011年度総会提案案件
NO 案件 提案理由
1 廊下蛍光灯入れ替え関係なく階両端灯は点灯
(日本ハウジングより71,000円の見積書提示)		 階の端が消灯していると暗いので防犯上問題では？
a)工事費71,000円の見積書7/17提示有り
b)電気代の増加⇒日57円、月1700円、年間2万円
2 専有部給水管交換工事の１戸パイロット工事 バスユニット交換しなくても給水管交換出来るか実験。
3 シングル屋根の全面張替え 一部剥れ部分は補修したが、全体補修が必要では？
a)一部活用→231万円b)全部張替→263万円の見積書入手
4 外部オーナー負担金について
時下ますますご健勝のこととお喜び申し上げます。
　外部オーナーの皆様については、居住者が順番で対応しております理事会の仕事が対応いただけない状況です。
　つきましては、外部オーナーの方々に理事会運営の負担金月額１０００円を管理費として追加請求したいと思いますのでご了承お願いします。
記
１．理事として仕事の費用換算
作業 時間 単価/時間 費用
理事会・総会への参加 ２時間×１３＝２６時間 ３，０００円 ７８，０００円
三光町関連
　パトロール ２時間 ３，０００円 ６，０００円
　盆踊り ４時間 ３，０００円 １２，０００円
　ふれあい祭り ８時間 ３，０００円 ２４，０００円
合計 １２０，０００円
２．月単位理事の費用＝外部オーナー負担
１２０，０００円/１０(１０年に一回)/１２(月換算)＝１，０００円
5 雨水桝清掃工事 日本ハウジングより３１．５万の見積回答あり