2011/1/22理事会メモ
2011/1/22島川
日 時 1/22PM7:00〜8:30
場 所 川越シテイハイツ集会室
出席者 日本ハウジング/小俣さん  大竹・戸井田・佐久間・片桐・鈴木・島川(敬称略)
議事
1. 管理会社より報告・マンション内外出来事及び2月行事・・・・・説明/小俣さん
(1) 新管理人・・・竹内義雄 様、ホンダにお勤めだったようです。
(2) 水周り工事については申請を出していただく。
工事申請時に給水管工事のお願い書類を準備する。(島川)→(大竹)
2. 三光町自治会活動報告・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・説明/戸井田さん
次期役員の選出の要求あり、2月理事会で次期理事に役を決定してもらう。→次期理事会出席依頼する。
3. 問題点の対策
NO 問 題 点 対策案及び宿題
1 6ケ月未納の方 (1)12/16合意書締結。日本ハウジング
(2)合意書に対し、前倒しで払われている。
2 塗装の剥れ 3万円で3月中に実施。日本ハウジング
3 道の両側に駐車
(1) 小俣さんの方で@マーブルハイツは、住建/片岡さんAメゾン月吉は、アパマンショツプ/堀川さんへ依頼された。
(2) 市へ市民意見箱を通して依頼する。
4 メータボックスの水漏れ 水漏れ対策実施したが、対応出来ない2戸を1/27施工する。日本ハウジング
5 集会室前の段差 春に芝を植える。(島川)
6 専有部の給水管工事 確認中。調査見積11万円、下階の復旧工事260万円
7 修繕積立金の定期化について 2012年に水周りの工事あり見合わせる。
4. 2011/1/8懇親会要望について検討
要望 対応
議事録の回覧 実施する。
屋上の暑さ対策 参考にします。
ホールの時計 管理室に時計あり見て下さい。
期限切れ三光町回覧 現状の三光町体制のでは勘弁して下さい。川越市ホームページを見ていただけると幸いです。
ガス器具の故障 まずトーエルへ電話(049-232-8129)して下さい。無償で修理してくれます。ガス設備はトーエルの資産という考え方です。
玄関ドアの交換 給水管等の工事あり、理事会としては交換工事見合わせる。
以上