2011/1/22第8回(1月)定例理事会議事録
102/片桐 記
日時 平成23年1月22日(土)19:00〜21:30
場所 集会室
出席者 410大竹、310戸井田、102片桐、209島川、508佐久間、610鈴木
日本ハウジング/小俣
1. 管理会社より報告
a. 1月の管理計画等実施報告あり。その他、収支状況の説明、管理業務の報告あり。
b. 管理費滞納者、2名に減少。1名は支払い計画通りの入金。もう一名は、入金計画合意書締結。月々入金してもらうことになった。4〜8月のみ、2ケ月分ずつ支払う。
C. りそな銀行の組合口座の金額が大きくなったため、一部定期口座に移すか検討。来月再度検討することに。
d. 水廻り工事の管理組合への申請を徹底してもらう事になり、掲示する。トラブルを避けるため。
e. マンションまでの市道への迷惑駐車について、日本ハウジングから近隣のアパート管理会社へ申し入れ。各アパートで、駐車に関する掲示を及びチラシの投函をしてくれることになった。
2. マンション内外の出来事
1/11(火) エレベーター定期点検
1/12(水) 三光町リサイクル。603号室漏水調査(日本ハウジング)
1/13(木) 屋上Zブリザーバ点検(三浦工業)
1/24(月)〜1/27(木) 104号室、ユニットバス交換工事
1/27(木) エレベーター定期点検。AM10:00〜12:00停止。
PS内配管更新工事 403、404号室
1/28(金) インターネットUコム共通部点検
3. 三光町自治会活動報告
a)新年度班長等役員の届けについて報告あり。来月、新理事メンバーに出席願って、決定する予定。
4. 問題点の対策(検討事項)
a) 6ケ月未納の方について、管理会社からの報告通り、合意書締結。支払いを開始。
b) 塗装の剥れ補修、日程は来月決定。
c) マンションまでの市道における迷惑駐車について、管理組合として市民意見箱に対策依頼を投函。
d) メーターボックス内水漏れ。2戸については対策工事行う。
e) 集会室前、春に芝を植える予定。
f) 専有部で水漏れあった件について、簡易対策を施し保険等の確認と工事見積もりを待っている状態。
5. 2011/1/8の集会室での懇親会おける話題から
a) 理事会の議事録、回覧して欲しいとの依頼あり。今月分より回覧する。
b) エントランスへの時計の設置してあると助かるとの話あり。管理室内に時計があり見ることができるので新規の設置はしないことになった。時計を外から見やすい所に移動する。
次回理事会、2/19(土)予定