| 理事+次期理事各位 |
２／１９理事会通知 |
201１/2/14
大竹 |
| お世話になります。下記予定で理事会を実施したく参加下さい。 |
| 記 |
| １． |
日時 |
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２／１９ ＰＭ７時～ |
| ２． |
場所 |
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川越シテイハイツ集会室 |
| ３． |
議題 |
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| ① |
次期理事の役割を決定・・・・次期理事 |
| ② |
管理会社より報告・マンション内外出来事及び３月行事・・・・・説明/小俣さん |
| ③ |
三光町自治会活動報告・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・･････････説明/戸井田さん |
| ④ |
問題点の対策 |
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| NO |
問 題 点 |
対策案及び宿題 |
| 1 |
塗装の剥れ |
日本ハウジング３万実施回答あり、実施日？ |
| 2 |
道の両側に駐車 |
市へに迷惑駐車の看板立てていただいた。 |
| 3 |
集会室前の段差 |
春に芝を植える。(島川) |
| 4 |
専有部の給水管工事 |
603号室の状況及び情報/日本ハウジング |
| 5 |
騒音対策 |
5階で騒音に問題あるとのことでした。 |
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| ⑤ |
その他 |
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| 理事会の役割 |
| 分担 |
仕 事 |
| 理事長 |
・理事会の運営
・日本ハウジング・管理人よりの事務処理→関係者へ連絡
・マンション内のトラブル対応
・日本ハウジングより出金表捺印 |
| 副理事長 兼 三光町班長 |
・理事長の補佐
・三光町で10班・班長しての仕事。
・日本ハウジングより出金表捺印 |
| 会計 兼 三光町副班長 |
・日本ハウジングより出金表捺印
・懇親会の景品準備及び会計 |
| 書記 |
・理事会議事録作成 |
| 防犯・防火 |
・避難訓練の指揮者 |
| 施設・設備 |
・修繕工事の調査・判断 |
| 監事 |
・理事会の監事 |
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| 有部給水管交換工事について案 |
2011/2/14島川 |
専有部給水管交換工事については、2009/8/4配管調査において70％つまっており3年以内に実施するよう報告ありました。
本年も専有部の給水管事故が発生しております。
また、一部の方で管理費支払い遅れているケースあります。
専有部給水管交換工事の責任については、区分所有者ですが、管理費支払い遅延がある状況では全戸の専有部の給水管工事が実施されるのは無理な状況と思います。全戸の給水管工事が実施されないと、マンションで加入しております保険の保険料アップや保険に加入出来なくなる可能性あります。
つきましては、最低限の占有部の給水管工事については修繕積立費活用を提案します。 |
| 1. |
専有部給水管工事の案 |
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| （1) |
専有部給水工事を一戸２０万円でしていたたく。(全戸実施するので値引きして欲しい。)外部配管とし日本ハウジングで検討お願いしたい。 |
| (2) |
給水管以外についても同時に補修工事を希望される方。→見積調整していただき工事費の内２０万円は修繕積立費より補助する。 |
| (3) |
以前に給水管工事を実施して工事不要の方。工事スミ登録いただきますが、修繕積立費より補償はいたしません。 |
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| 本工事については２０１１年修繕積立工事に提案してはどうでしょうか？ |
| 以上 |
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