2011/2/19第9回(2月)定例理事会議事録
102/片桐 記
日時 平成23年2月19日(土)19:00〜21:30
場所 集会室
出席者 410大竹、310戸井田、102片桐、201武田、209島川、508佐久間、610鈴木
新理事候補:103金沢、301松沢、409笹本、505丸山、602青柳
日本ハウジング/小俣、谷津
1. 管理会社より報告
a. 1月の管理計画等実施報告あり。その他、収支状況の説明、管理業務の報告あり。
b. 管理費滞納者、1名増加。注意を喚起する為、ハウジングから電話することになった。従来からの1名は支払い計画通りの入金。もう一名は、入金計画合意書締結どおり、入金してもらった。
C. 5Fの漏水事故の保険認定額報告あり。
d. フローリング工事うるさくなったとの件、作業を内容をチェックした結果、管理組合認定材料を使用しているとの報告があった。
2. マンション内外の出来事
1/24(月)〜1/27(木) 104号室、ユニットバス交換工事
1/27(木) エレベーター定期点検。AM10:00〜12:00停止。
PS内配管更新工事 403、404号室
1/28(金) インターネットUコム共通部点検
2/1(水) 三光町リサイクル。
2/7(月) エレベーター定期点検
2/19(土) 消防用設備点検。対象:該当居室のみ。2月度理事会
今後の予定
2/21(月) エレベーター定期点検。停止午前10時〜12時
3/2(水) 三光町リサイクル。
3. 三光町自治会活動報告
新理事メンバーにおける、三光町自治会の役割分担が決まったので報告する。
新理事役割
理事長 :209島川
副理事長(三光町班長) :103金沢
書記 :505丸山
会計(三光町副班長) :602青柳
防犯・防火 :301松澤
設備 :409笹本
監事 :410大竹
4. 問題点の対策(検討事項)
a) 塗装の剥れ補修、日程は3/23(水)決定。
b) マンションまでの市道における迷惑駐車について、市民意見箱に対策依頼を投函。直後、すぐに見に来てくれ、迷惑駐車の看板を立ててもらった。迷惑駐車も明らかに減っている。
c) 集会室前、春に芝を植える予定。
d) 専有部で水漏れあった件について、1-c.の内容あるように、保険認定があった。復旧工事費の大体が認定されたようだ。調査は事故報告で保険からでるが、復旧工事費は認定されなければ出ないので、これからの復旧作業になるとのこと。
e) 5階での騒音問題については、1-dの報告にあるように日本ハウジングで調べたところ、管理組合認定材料を使用していることがわかる。騒音については、各居住者に注意してもらうしかないだろうと思われる。
以上
次回理事会は、3月19日