2011/3/19理事会メモ
2011/3/19島川
日 時 3/19PM7:00〜9:30
場 所 川越シテイハイツ集会室
出席者 日本ハウジング/小俣さん・谷津さん
大竹・戸井田・片桐・武田・鈴木・安藤・金沢・松沢・丸山・笹本・青柳・島川(敬称略)
議事
1. 管理会社より報告・マンション内外出来事及び4月行事・・・・・説明/小俣さん
@ 管理費未収金について
a)大口の方予定通り入金いただいている。
b)4月より挽回回答の方も予定通り入金いただいている。
c)2月未集金の方は、対策いただいた。
A 川越ケーブルテレビがデジタル化に伴い契約の変更の要望あり
趣旨・・・従来→機器壊れた場合無償、今後→機器壊れた場合有償
本件は、小俣さん纏めていただく。→4月理事会で報告
B 2/19消防設備点検実施→連年実施出来ない戸あり
依頼等で対応するよう工夫していただくこととした。
2. 問題点の対策
NO 問 題 点 対策・意見・今後の進め方
1 塗装の剥れ 3/23作業予定。
2 集会室前の段差 春に芝を植える。(島川)
3 専有部の給水管工事
提案
30万で給水・給湯管交換工事の見積有、全戸30万/一戸修繕積立費を活用して工事しよう
意見
30万円での工事は無理で、工程管理と細かな部分の工事を注意する必要あり。
本当にする必要あるのか?同じ築30年のマンションの工事の実績を確認する必要あるのでは?
修繕積立費での交換工事は結構な話だが
共有部の費用を見直しを進めており、修繕積立費出せる費用を検討する。
方向性
4月理事会に総会に提案する案を纏めてもらう。小俣さん
4 騒音対策 大竹理事長と小俣さんで、騒音問題発生しないよう掲示板に提示していただた。成果は出ているようだ。
3. 2011/3/12懇親会の問題提示
NO 問 題 点 対策・意見・今後の進め方
1 雨樋カバーの傾き 次回理事会までに対応案を纏めてもらう。谷津さん
2 402号室のメータボックスの水漏れ 谷津さんにナット締めしてもらった。→経過観測
3 土日に居住者がお客様駐車場活用
されている。
居住者に注意してもらう。
4. 2011年度総会提案案件
@廊下蛍光灯入れ替え関係なく階両端灯は点灯
A専有部給水管交換工事→小俣さんに案を纏めてもらう。
B外部オーナー負担金について
C雨水桝清掃工事
→総会での裁決は案件ごととする。
5. その他
@エントランスでの禁煙の掲示をしてもらう。小俣さん
以上