2011/3/19第10回(3月)定例理事会議事録
102/片桐 記
日時 平成23年3月19日(土)19:00〜21:30
場所 集会室
出席者 410大竹、310戸井田、102片桐、201武田、209島川、303安藤、508佐久間、610鈴木
新理事候補:103金沢、301松沢、409笹本、505丸山、602青柳
日本ハウジング/小俣、谷津
1. 管理会社より報告
a. 2月の管理計画等実施報告あり。その他、収支状況の説明、管理業務の報告あり。
b. 管理費滞納者、2名予定通り入金あった。
c. 川越ケーブルテレビから、設備メンテナンスに関する契約をデジタル化に当たって変更したいと通知があったと、報告あり。
2. マンション内外の出来事
2/2(水) 三光町リサイクル。
2/7(月) エレベーター定期点検
2/19(土) 消防用設備点検。対象:該当居室のみ。
2/19(土) 2月度理事会
2/21(月) エレベーター定期点検。停止午前10時〜12時
3/1(火) エントランス、各階廊下の定期清掃
3/2(水) 三光町リサイクル。
3/3(木)〜3/1(金) 503号室内装工事
3/9(水) エレベーター定期点検
3/11(金) 共用部外観点検 日本ハウジング
東北関東大地震発生
3/14(月) 計画停電開始
3/16(水) 1階電気室 109号室付近の廊下水漏れ
3/19(土) 理事会開催
今後の予定
3/22(火) エレベーター点検 停止午前 10時〜12時
3/23(水) 301、508、603号室バルコニー手摺サビ部分、公園滑り台、屋上手摺サビ部分塗装
3/24(木) 貯水槽の清掃 午前9時〜16時
4/5(火) 建築設備定期点検 午前9時〜10時
4/6(水) エレベーター点検 停止午前 10時〜12時、三光町リサイクル
3. 三光町自治会活動報告
今回は特に無し
4. 問題点の対策(検討事項)
a) 塗装の剥れ補修、日程は3/23(水)予定通り行う。
b) 集会室前、春に芝を植える予定。
c) 専有部給水管の取り換え工事について、島川さんより総会議題としての提案があった。
給水管については、全戸が行わないとマンシヨン保険による漏水保証が出来なくなる可能性が高いので、全戸一緒に行な必要があるとのこと。理事による協議の結果、共有部の見積もり結果と、同世代に建てられた他のマンシヨンの事情を調べてもらうことになった。その他の情報を調べて、最終的にどうするか再度話しあうことになつた。今回の総会に対する提案は見送ることになった。
d) 5階での騒音問題について理事長と日本ハウジング小俣氏で対処していただいた。また、掲示板に各戸へのお願いとして掲示した。
5. 懇親会での話 3/12(土)
a) 地震時の、動けない居住者に対する対策が今後の課題か?
b) 漏水問題について。発生時は、速やかに日本ハウジングへ連絡することを話す。また、保険の保証について勉強する必要があると。
c) 1階の雨樋についているコンクリートの保護壁が傾いて雨樋に接している。今後の地震で雨樋の破損が考えられる。次回理事会に提議したい。
d) 402号室メーターボックス水漏れ対策がまだでは。→理事会で、日本ハウジング回答。治しにくい場所なので次回早めに対処する予定とのこと。
e) 土日に、入居者の車で来客駐車スペースがふさがっていることがある。注意を掲示する。
6. その他
エントランス内で喫煙している人が居たとのことで、禁煙の掲示をすることになった。
次回理事会は、4月16日