2011/4/16理事会メモ
4/16島川
日 時 4/16PM7:00〜9:40
場 所 川越シテイハイツ集会室
出席者 CNN川越ケーブテレビ
日本ハウジング/小俣さん・渋井さん・谷津さん
大竹・戸井田・片桐・武田・鈴木・安藤・松沢・丸山・笹本・青柳・島川(敬称略)
議事
1. CNN川越ケーブテレビより説明
@会社統合(JCN川越→JCN関東)により契約を変更したい。契約は7月までに締結の要望。
A預託金をすると、1回預託金の範囲でありば日が変れば工事してもらえる。
B契約の詳細確認。→
CNN川越ケーブテレビ
C川越シテイハイツにはブースタ3台あり、1台ブースタ交換工事5.7万円程度。
2. 管理会社より報告・マンション内外出来事及び5月行事/(小俣)さん
3. 三光町自治会活動報告/(戸井田)さん
@4/1に新班長へ移管完了活動いただいている。
A
東日本大震災 義援金6.7万円集まりました。短期間の対応ありがとうございます。
4. 5/22総会資料読合せ
@ 提案議題
外部区分所有者協力金徴収
A 修繕工事提案
雨水桝清掃工事 31.5万円
共用廊下1F〜6F点灯変更工事 7.1万円
1階雨水堅管保護壁撤去工事 35.0万円
ZM点検契約(三浦工業) 117.0万円
予備 100.0万円

小計 290.6万円
B その他
・外来駐車場の使用は、2時間として総会に提案する。
5. 問題点の対策
NO 問 題 点 今後の取組み
1 塗装の剥れ→3/23作業してもらったが、モレているようだが。 モレについて確認。(島川)4/24
2 集会室前の段差 4/12に芝を植た。
3 専有部の給水管工事 継続審議
4 雨樋カバーの傾き 見積提示あり総会に提案する。
5 メータボックスの水漏れ 専有部の工事もあり、引続き相談しあう。
6 エントランスでの禁煙の掲示 実施していただき感謝します。掲示好評
7 土日に居住者がお客様駐車場活用されている。 総会へ提案。(来客用駐車場使用は2時間とする。)
8 川越ケーブルテレビがデジタル化に伴い契約の変更 上記の通り
9 給水管設備点検で給水ポンプNo2側圧力計動作付不良あり交換必要 共有部の給水管工事と一緒にする。
10 例年5月実施の排水管清掃工事の案内を出して欲しい。 今年5/15工事、一ヶ月前掲示としたい。毎年4月の第三日曜日としたい。
6. 重要事項説明/管理事務報告→渋井さん
問題なく承認
7. その他
・5/22総会後の準備は大竹理事長がされる。予算1万円
以上