2011/8/27第3回(8月)定例理事会議事録
2011/7/27丸山 記
日時 平成23年8月27日(土)19:00〜20:30
場所 集会室
出席者 209島川、103金沢、301松沢、409笹本、505丸山、602青柳
日本ハウジング/小俣
、谷津
1. 管理会社より報告・マンション内外出来事及び9月行事/小俣さん
【8月の出来事】
7/21 廊下灯の切り替え 奇数号室→偶数号室
7/25 給水設備の点検・玄関横、マンホールの浮き他の点検
7/26 エレベーター月度点検
7/29 簡易専用水道検査
8/3 三光町リサイクル資源ごみの回収
8/23〜8/26 1階雨水竪管保護壁の撤去工事
8/27 消防設備点検、理事会、パトロール
【今後の予定】
8/31 雨水枡清掃工事
【9月の予定】
定期清掃、三光町リサイクル、エレベーター点検、水道水脱気装置の点検、給水設備の点検
【未収収金について】
管理費未収納金は、4件あり・・・新たなお宅は経過観察、その他のお宅は請求書を発送
【給水管の設備点検】
給水管ポンプNo2側、圧力計動作不良あり・・ほか問題ないため、大きな工事と一緒に実施
2. 三光町自治会活動報告/金沢さん
三光町ふれあいまつり 9/25(日)9:00〜 午前中の予定 予備日 10/9(日)
皆様、奮って競技にご参加ください。(理事は準備・競技の招集・片付け)
3. 2011年修繕工事
工 事 名 予算(万円) 状  況
共用廊下1F〜6F点灯変更工事 7.1 8/22 完了
1階雨水堅管保護壁撤去工事 35.0 8/23〜8/26 工事完了
雨水桝清掃工事 31.5 8/31 作業予定
4. 課題の検討
NO 課題 対応
1 川越ケーブルテレビがデジタル化に伴い契約の変更、契約内容確認 契約完了。
2 専用部給水・給湯管工事 9月中にアンケート実施予定
3 1階動力盤のサビ 西側鉄骨階段(各階・踊り場)41万1千6日円
その他のサビ修理 16万8千円 見積書入手したが、サビ塗りなおし後、何年持つかなど確認して再検討
4 1階排気ダクトのサビ
5 屋上の通気金物のサビ(1ケ所のみ)
6 6階東手摺
7 6階西階段のサビ
8 2階西側のキレツ
9 スベリ台のサビ
10 受水槽のフェンスのサビ
11 自転車置き場のコンクリート割れ @点検時に指摘なしのため保留
A初雁興業より7万円の見積入手
12 エントランスでの喫煙 小俣さんによりホールに掲示
13 ホールの浮き このままで特に問題ないため、土で覆う程度
14 玄関のコンクリート浮き 補修・見積検討
15 エントランスへの自転車乗り入れ ホールに乗り入れ禁止の掲示
16 屋上エレベータ塔の油漏れ エレベーター会社に点検時に依頼
17 空き駐車場(NO9)追加募集 賃借のお宅で活用要望があり今回貸出。
2012年度総会にて規約変更を提案予定
18 1階電気室左隣の共用スペース内の荷物 8/21掲示9/30までに処分
19 定期清掃は綺麗になっていないが? 9/6清掃時に一部洗剤を変更して実施し確認
20 垣根が南側2本西側1本枯れている。 植え替え・処分の検討
21 掲示版の掲示期間について 理事会議事録の掲示は二週間、注意・お願いの掲示物は、1ケ月、日時掲載のものは実施完了まで掲示
5. その他
@ 8/6盆踊りの準備に鈴木さん・金沢さん・江田さん・島川さんが参加しました。
ありがとうございました。
A 8/18馬頭観音祭り準備に鈴木さん・金沢さん・江田さん・島川さんが参加しました。
反省会:8/18PM5:00〜 カラオケ大会 :7:30〜
事前にカラオケ大会実施(プロ歌手による熱唱)についてお知らせしたらよいのでは・・・
B 11/20防火訓練について、消防署の方を呼んで消火器の使い方の指導を実施する方向で検討中。
その後、懇親会を実施します。緊急時に備えて、この機会に皆さまの親睦を深めましょう。
例年通りくじ引き大会を実施しますので、どうぞご参加ください。
理事の役割分担(くじ引き・児童へのお菓子担当:青柳さん、丸山、懇親会担当:島川さん)
C 点検報告・・・簡易専用水道検査・給水設備点検 :良好(問題なし)
D 自転車置き場に使っていない自転車が二台あるので管理人さんに確認してもらい廃棄を検討。
自転車置き場の高さを低くできないかという意見について平置きのところを利用するなど検討中。
次回第4回理事会・・・9/17