理事各位 9/24理事会通知 2011/9/16
島川
お願い
消防へ組織登録必要あり、理事会までに各階の防火担当+来年の事理を調整を済ませて出席下さい。
下記予定で理事会を実施したく参加下さい。
1. 日時 9/24PM6時〜
2. 場所 川越シテイハイツ集会室
3. 議題
@ 管理会社より報告・マンション内外出来事及び10月行事/小俣さん
A 三光町自治会活動報告/金沢さん
B 2011年度修繕工事
工 事 名 予算(万円) 状  況
雨水桝清掃工事 31.5 8/31完了
共用廊下1F〜6F点灯変更工事 7.1 8/22完了のことだが、変更されていないが?
1階雨水堅管保護壁撤去工事 35.0 8/26工事完了したが、1ケ所の保護対策必要?
C 課題の検討
NO 課題 対応
1 専用部給水・給湯管工事 アンケートを開始しました。
2 1階動力盤・1階排気ダクト・屋上の通気金物のサビ(1ケ所のみ)・東手摺・受水槽のフェンス・スベリ台のサビ及び2階西側のキレツ 16.8万の見積書いただいたが、前回手摺をやったので除いて安くした方が良いのではないか?
3 6、5階西階段のサビ ・再塗装で耐用期間ご指導下さい。/小俣さん
初雁興業・日商建設へ相見積依頼をしたいが
4 自転車置き場のコンクリート割れ @修理の見積書入手/小俣さん
A初雁興業より7万円の見積入手
5 9/6定期清掃で一部洗剤を変更の結果 どうでしょうか?
6 空き駐車場(NO9)追加募集 ・賃借のお宅で活用したいとの要望あり、今回貸出。
・2012年度総会にて規約変更を提案してはと思います。
7 未収金:4月より合意書不履行のお宅。 催告書発行したが状況は?/小俣さん
8 1階電気室左隣の共用スペース内の荷物について 管理人さんより問い合せあり→8/21掲示9/30までに処分するよう管理人さんへ依頼しました。
9 8/13懇親会より/垣根が南側2本、西側1本枯れており処分必要では? 見積書どうでしょうか?/小俣さん
10 9/13懇親会より
玄関ドアの塗装を検討しては?
栗田さん宅ドア綺麗。
情報:(有)道南建設(049-239-7020)で作業とのこと、理事会で見積入手しては?
11 理事会の連絡網を作っては? どうでしょうか?
12 愛パトロールの道順 参考になるか?
13 11/20防火訓練・懇親会について 消防署へ依頼了承得ました。
案内案について確認
・理事の役割分担(くじ引き・児童へのお菓子担当:青柳さん、丸山、懇親会担当:島川さん)
・組織作り必要です。
14 使用しない自転車の廃棄 管理人さんに掲示文作成掲示いただきました。
15 玄関のコンクリート浮き 補修・見積検討どうでしょうか?/小俣さん
16 通気抗フィルダーの取り付け 住民の要望あり、見積書作っていただけました。
5. その他
@ 2011/9/10懇親会
A 2011/9/10NPO埼管センター・セミナー『給排水設備の維持管理と更新』
以上