2011/9/24理事会メモ
2011/9/24島川
日 時 9/24PM6:00〜7:30
場 所 川越シテイハイツ集会室
出席者 日本ハウジング/小俣さん
島川・金沢・松沢・丸山・青柳・笹本・大竹(敬称略)
1. 防火担当+次期理事候補
1階 2階 3階 4階 5階 6階
103/金沢(決) 204/藤田(決) 309/米原※調整 408/鳥海※調整 502/藤崎(決) 601/※調整
次回理事会まで調整。
2. 管理会社より報告・マンション内外出来事及び10月行事/小俣さん
(1) 未集金
@41.4万円→合意書通りに入金いただいている。
A12.4万円→催告書を発送、売却予定とのこと。
B7.5万円→3ケ月未納、フォローしていく。
3. 三光町自治会活動報告/金沢さん
9/25ふれあい祭り: 準備: 7時からグランド集合
本番: 9時より
反省会: PM6時30分(金沢)さん(笹本)さん参加
4. 2011年度修繕工事
工 事 名 予算(万円) 状  況
雨水桝清掃工事 31.5 8/31完了
共用廊下1F〜6F点灯変更工事 7.1 8/22完了したが、変更されていないので9月まで作業
1階雨水堅管保護壁撤去工事 35.0 8/26工事完了したが、1ケ所保護に問題あり、金沢さんの方で保護カバーを作っていただける。
5. 課題の検討
NO 課題 対応
1 専用部給水・給湯管工事 アンケートを開始している。
2 1階動力盤・1階排気ダクト・屋上の通気金物のサビ(1ケ所のみ)・東手摺・受水槽のフェンス・スベリ台のサビ及び2階西側のキレツ 16.8万の見積書いただいたが、廊下・階段手摺を除いて10万円以下で作業依頼する。
3 6、5階西階段のサビ ・再塗装で耐用期間は、1年とのこと。/小俣さん
初雁興業・日商建設へ相見積依頼をする。/島川
4 自転車置き場のコンクリート割れ @日本ハウジングは7万の見積書発行は無理なので辞退。
A初雁興業より7万円の見積入手
5 9/6定期清掃で一部洗剤を変更の結果 結果的に綺麗になっている。洗剤が1回約4万円かかるの見積書入手する。年4回→4・10月2回対応に変更を総会に提案したい。
6 空き駐車場(NO9)追加募集 @2012年度総会にて規約変更を提案する。
A9・18番駐車場の募集をかける。
B17番の方と軽の方で駐車場の変更を依頼する。
島川→管理人
7 未収金:4月より合意書不履行のお宅。 催告書発行し、今後継続フォローする。
8 1階電気室左隣の共用スペース内の荷物について 管理人さんにより整理していただいた。
9 8/13懇親会より/垣根が南側2本、西側1本枯れており処分必要では? @抜く作業については、剪定作業時にしていたたく。
A2本植える見積を作成いただく。/小俣さん
10 9/13懇親会より
玄関ドアの塗装を検討しては?
見積書入手する。/島川
11 理事会の連絡網を作っては? どうでしょうか?→次回理事会へ連絡する。
12 愛パトロールの道順 参考になるか?→次回理事会へ連絡する。
13 11/20防火訓練・懇親会について 消防署へ依頼了承得ました。
案内案について確認
・理事の役割分担(くじ引き・児童へのお菓子担当:青柳さん、丸山、懇親会担当:島川さん)→予算:くじ引き・児童へのお菓子→5万円、懇親会→1万円
14 使用しない自転車の廃棄 管理人さんに掲示文作成掲示いただきました。
15 玄関のコンクリート浮き 6.7万円の見積書いただいたので作業依頼しました。
16 通気抗フィルダー無い部分の取付 5.04万の見積書いただいたので作業依頼しました。
6. その他
2011/9/10NPO埼管センター・セミナー『給排水設備の維持管理と更新』報告
@ トイレでは、トイレットペーパー以外を使用すると水に溶けないので排水管が詰まります。
A 排水管清掃をしないと他のお宅に迷惑をお掛けすることあります。
B ドラム式洗濯機は重くて排水清掃が出来ない可能性があるのでパンを付けましょう。
C 排水管より音がする場合は、排水管が詰まっている可能性あります。
D 排水して無くても下の階で排水が逆流して場合は、排水を中止し関係者へ連絡しましょう。
以上