2011/9/24第4回(9月)定例理事会議事録
2011/9/25丸山 記
日時 平成23年9月24日(土)18:00〜19:30
場所 集会室
出席者 209島川、103金沢、301松沢、409笹本、505丸山、602青柳、410大竹
日本ハウジング/小俣
議事内容
1. 管理会社より報告・マンション内外出来事及び10月行事/小俣さん
【9月の出来事】
8/31 雨水排水管、排水枡の清掃
9/6 エントランス、廊下の床の定期清掃
604号室前床のデモクリーニングも実施
9/7 三光町リサイクル資源ごみ回収・エレベーター月度点検
9/8 日本ハウジング所沢支店長巡回チェック
9/12 専用部の給水管、給湯管の交換工事アンケート
9/13 水道水脱気装置の点検
9/24 理事会
【今後の予定】
9/26 給水設備の点検
9/30 専用部の給水管、給水管の交換工事のアンケート回収
【10月の予定】
三光町リサイクル、エレベーター点検、シティハイツ内巡視・理事会
【未収納金について】
管理費未収納金は、5件あり・・・・1件は通常通りの入金あり、2件は9月6日に入金、
1件は連絡つかず、9月いっぱいまで待ち、1件は部屋を今年中に売却予定とのこと。
2. 三光町自治会活動報告/金沢さん
三光町ふれあいまつり 9/25(日)9:00〜月越小学校
理事7:00集合、会場準備・競技の召集・片付け
反省会5:30三光町公民館/金沢理事、笹本理事
3. 2011年修繕工事
工 事 名 予算(万円) 状  況
共用廊下1F〜6F点灯変更工事 7.1 9月中に完了
1階雨水堅管保護壁撤去工事 35.0 1ケ所の保護対策検討中
雨水桝清掃工事 31.5 8/31 作業予定
4. 課題の検討
NO 課題 対応
1 専用部給水・給湯管工事 アンケートを開始しました。回収し検討
2 1階動力盤・1階排気ダクト・屋上の通気金物のサビ(1ケ所のみ)・東手摺・受水槽のフェンス・スベリ台のサビ及び2階西側のキレツ 16.8万の見積書いただいたが、前回手摺をやったので東手摺・鉄骨階段を除いて10万円以下に見積し見直し実施予定。
3 6、5階西階段のサビ ・再塗装で耐用期間は、1〜2年。/小俣さん
・初雁興業・日商建設へ相見積依頼予定。
4 自転車置き場のコンクリート割れ @初雁興業より7万円の見積入手
5 9/6定期清掃で一部洗剤を変更の結果 洗剤代だけで+4万円なので回数を減らし、年4回から年2回の導入を検討
6 空き駐車場追加募集 No.9,No.18の募集について、賃借のお宅に貸し出しOK 駐車スペースが狭いため、軽自動車を置くなどの配慮が必要
7 未収金:4月より合意書不履行のお宅。 催告書発行し、今後継続フォローする。
8 1階電気室左隣の共用スペース内の荷物 9/30までに処分
9 8/13懇親会より/垣根が南側2本、西側1本枯れており処分必要では? 次回、植栽の手入れの際に見ていただき依頼し、
西側は撤去。東側は見積
10 9/13懇親会より
玄関ドアの塗装を検討しては?
見積書入手する。
11 理事会の連絡網を作っては? 来年度はじめに作ったらよいのでは?
12 愛パトロールの道順 地図を作成しました
13 11/20防火訓練・懇親会について ・消防署へ依頼了承得ました。
・10:30〜12:00まで消防車が駐車場に停車します
水の入った消火器で消防訓練を行います。
14 使用しない自転車の廃棄 管理人さんに掲示文作成掲示いただきました。
15 玄関のコンクリート浮き 6万7200円で補修
16 通気抗フィルターの取り付け 5万400円で取り付け
5. その他
@9/10 NPO埼管センターセミナー『給排水設備の維持管理と更新』に島川理事長が参加し
理事会にて報告してくださいました。
A11/20 防火訓練では、消防署の方を呼んで消火器の使い方の指導を実施しました。
10:30〜12:00まで消防車が駐車場内に停車します。
この時間帯の車の出入りは控えていただきますようご協力お願いたします。

※9月21日(水)の台風により6階共用廊下側の屋根(ウレタンゴム40cm×90cm)の2つの塊が剥落。強風により、路線脇にも吹き飛びました。即急に補修、工事の検討が必要のため業者が確認。
管理人さんをはじめ理事も屋根や6階の屋根わ確認し、対処を検討中。

次回第4回理事会・・・10/15