2011/10/15第5回(10月)定例理事会議事録
2011/10/16丸山 記
日時 平成23年10月15日(土)18:00〜19:30
場所 集会室
出席者 209島川、103金沢、301松沢、409笹本、505丸山、602青柳、410大竹
日本ハウジング/小俣
議事内容
1. 管理会社より報告・マンション内外出来事及び11月行事/小俣さん
【10月の出来事】
9/26 給水設備点検
エレベーター月度点検
9/29 共用廊下灯の点検変更工事
工事業者による屋上屋根の剥落個所の見積
雨水立排水管(子供用自転車置き場の右)の保護カバー取り付け
10/1 自治活動の日 『雑談会』開催
10/5 三光町リサイクル資源ごみ回収
10/7 エレベーター月度点検
10/14 専有部の給水管・給湯管の交換工事のアンケートの締め
赤い羽根募金14件6000円
10/15 理事会
10/22 当マンション内の巡視
10/26 エレベーター月度点検
【今後の予定】
11/2 植栽の手入れ 剪定、害虫駆除
三光町リサイクル
11/12 自治会活動の日 『雑談会』開催
11/19 理事会
11/20 消防訓練・懇親会
エレベーター月度点検・給水設備点検
防火担当
☆来年度理事候補
107 鈴木さん
204 藤田さん
309 米原さん
408 鳥海さん
503 藤崎さん
601 宮成さん
【未収納金について】
管理費未収納金は、4件あり・・・・1件は通常通りの入金あり、1件はテ電話で再督促、1件は9月に入金がなかった為、内容証明等の督促予定、1件は突発的なの電話督促
2. 三光町自治会活動報告/金沢さん
ふれあい祭りが無事開催されました。シティハイツの方の参加が少なかったです。以前とは違い競技も簡単になり高齢者の方も楽しく参加出来るようになりました。児童親子・理事以外の方も来年から気楽に参加して、たくさんの景品をゲットしました。
3. 2011年修繕工事
工 事 名 予算(万円) 状  況
雨水桝清掃工事 31.5 8/31完了
共用廊下1F〜6F点灯変更工事 7.1 9/29完了した。
1階雨水堅管保護壁撤去工事 35.0 8/26工事完了した。
4. 課題の検討
NO 課題 対応
1 1階雨水堅管保護壁撤去工事により雨水堅管保護 金沢さんと管理人さんに対策していただきました。
2 専用部給水・給湯管工事 アンケート回収し今後更に検討
3 1階動力盤・1階排気ダクト・屋上の通気金物のサビ(1ケ所のみ)・東手摺・受水槽のフェンス・スベリ台のサビ及び2階西側のキレツ 16.8万の見積から10万以下に見積し直しの新見積まだ出ていないので近日中に、、
4 6、5階西階段のサビ 初雁興業日商建設へ見積依頼しました。
5 自転車置き場のコンクリート割れ 初雁興業より7万円の見積入手→来期総会へ提案。
6 9/6定期清掃で一部洗剤を変更の結果 洗剤を変える以前に業者の清掃の仕方に問題がないか指導し立て会っては?
7 空き駐車場追加募集 No.9,No.18募集の継続/小俣さん
8 未収金:4月より合意書不履行のお宅。 引き続き小俣さんに頑張っていただきます。
9 垣根が南側2本、西側1本枯れており処分必要では? 6.615万円の見積入手で11/2剪定時に一緒に工事決定。
10 9/13懇親会より
玄関ドアの塗装を検討しては?
道南建設へドア塗装見積依頼しました。
11 使用しない自転車の廃棄 1件は廃棄、1件は交渉中
12 11/20防火訓練・懇親会について ・消防署へ依頼了承得ました。
・10:30〜12:00まで消防車が駐車場に停車します
水の入った消火器で消防訓練を行います。
13 玄関のコンクリート浮き 10月中に作業予定
14 通気抗フィルターの取り付け 10月中に作業予定
15 屋上の屋根の剥れ 保険の確認と見積書の入手・・・保険確認中
16 ホールでは議事録は字が小さく見ずらいとの指摘あり、議事録各階回覧検討。 管理人さんに三光町回覧と一緒に出来ない検討してもらう。
5. その他
@ アンケートにご協力ありがとうございました。アンケートを元に慎重に検討する案件ですので、これから理事以外の方にも経緯をお知らせしていきます。
またマンションに住む建築業の方の話も聞いて参考にしていきたいと考えております。
つきましては、10/29午後7時より集会室にて説明会及び情報交換会を行います。
ご都合のつく方は、是非ご参加ください。よろしくお願いします。
A
11/20 防災訓練では、消防署の方を呼んで消火器の使い方の指導します。
10:30〜12:00まで消防車が駐車場内に停車します。
この時間帯の車の出入りは控えていただきますようご協力お願いたします。
また、懇親会では恒例の抽選会を行います。今年は1等〜6等の他にお楽しみ賞(A賞・B賞・C賞)が用意されています。また、この場をかりました、先日行われましたアンケートの集計結果や、工事の必要性の有無等の報告もさせていただきたいと思います。
皆さまのご参加をお待ちしております。

次回第6回理事会・・・11/19