2011/10/15理事会メモ
2011/10/15島川
日 時 10/15PM7:00〜8:30
場 所 川越シテイハイツ集会室
出席者 日本ハウジング/小俣さん
島川・金沢・松沢・丸山・青柳・笹本・大竹(敬称略)
1. 防火担当+次期理事候補
1階 2階 3階 4階 5階 6階
107/鈴木 204/藤田 309/米原 408/鳥海 502/藤崎 601/宮成
2. 管理会社より報告・マンション内外出来事及び11月行事/小俣さん
(1) 未集金
@40.9万円→合意書通りに入金いただいている。
A14.8万円→電話3回するが出ない。売却予定とのこと
B9.9万円→内容証明書送付。
3. 三光町自治会活動報告/金沢さん
ふれあい祭りに参加しましょう!
4. 2011年度修繕工事
工 事 名 予算(万円) 状  況
雨水桝清掃工事 31.5 8/31完了
共用廊下1F〜6F点灯変更工事 7.1 9/29完了した。
1階雨水堅管保護壁撤去工事 35.0 8/26工事完了した。
5. 課題の検討
NO 課題 対応
1 1階雨水堅管保護壁撤去工事により雨水堅管保護 金沢さんに対策していただいた。
2 専用部給水・給湯管工事 アンケート実施している。
MYさんの意見
@本当に交換工事は必要なのか?調査及び専門委員会を設置して対応しては
対応
@10/29が状況島川が説明が、11/20丸山さん説明。
3 1階動力盤・1階排気ダクト・屋上の通気金物のサビ(1ケ所のみ)・東手摺・受水槽のフェンス・スベリ台のサビ及び2階西側のキレツ 16.8万の見積書いただいたが、前回手摺をやったので東手摺・鉄骨階段を除いて10万円以下に見積し見直し実施予定。10月中に見積提示。/小俣さん
4 6、5階西階段のサビ 初雁興業日商建設へ見積依頼しました。
5 自転車置き場のコンクリート割れ 初雁興業より7万円の見積入手。総会へ提案来期修繕工事として提案。
6 9/6定期清掃で一部洗剤を変更の結果 @作業時に安藤さんに指導してもらう。
7 空き駐車場追加募集 @17番駐車と軽自動車の駐車場入替無理
ANo.9,No.18募集の継続/小俣さん
8 未収金:4月より合意書不履行のお宅。 継続してフォローする。/小俣さん
9 垣根が南側2本、西側1本枯れており処分必要では? 11/2剪定時に、6.6万の見積書の作業してもらう。
10 9/13懇親会より
玄関ドアの塗装を検討しては?
@2011/10/4道南建設へドア塗装見積依頼しました。
A2011/10/13道南建設現物確認あり。
11 11/20防火訓練・懇親会について ・消防署へ依頼了承得ました。
・10:30〜12:00まで消防車が駐車場に停車します
水の入った消火器で消防訓練を行います。

・抽選の景品を確認しました。
12 使用しない自転車の廃棄 @管理人さんに掲示文作成掲示いただきました。
A一戸が確認中、継続確認する。/
小俣さん
13 玄関のコンクリート浮き @6万7200円で補修の見積書入手
A10月中作業/小俣さん
14 通気抗フィルターの取り付け @通気抗フィルターの取り付け見積書入手
A10月中作業/小俣さん
15 屋上の屋根の剥れ @見積書提示あり保険の確認していただく。/小俣さん
16 ホールでは議事録は字が小さく見ずらいとの指摘あり、議事録各階回覧検討。 管理人さんに三光町回覧と一緒に出来ない検討してもらう。
以上