2011/11/19第6回(11月)定例理事会議事録

2011/11/20丸山 記
日時 平成23年11月19日(土)18:00〜19:30
場所 集会室
出席者 209島川、103金沢、301松沢、409笹本、505丸山、602青柳、410大竹、外部オーナー江田
日本ハウジング/小俣
議事内容
1. 管理会社より報告・マンション内外出来事及び行事/小俣さん
【11月の出来事】
10/22 管理組合によるシティハイツ内の巡視
10/25 501号室PS内給水管より水漏れ
10/26 エレベーター月度点検
エントランス脇雨水管改修、共用廊下吸気管防虫網設置工事
10/29 給水管・給湯管の交換工事アンケートの結果説明と意見交換会
11/1 LPガス倉庫内のガス設備工事
11/2 三光町リサイクル・植栽の剪定及び害虫駆除
11/4 川越北消防署へ防火管理者変更、他の届出
11/9 エレベーター月度点検
11/19 第6回理事会
11/20 消防訓練及び親睦会
11/24 給水設備点検
11/28 エレベーター月度点検
【12月の予定】
12/7 三光町リサイクル
12/10 自治会活動の日『雑談会』
12/17 第7回理事会・年末の清掃作業
定期清掃・エレベーター月度点検
【未収納金について】
管理費未納金は、4件あり・・2件は入金あり、1件は全額入金あり、1件は売却中で決まり次第入金?
2. 三光町自治会活動報告/金沢さん
今回は特にありません。
3. 課題の検討
NO 課題 対応
1 専用部給水・給湯管工事 10/29アンケート説明実施 11/20に話し合い
2 1階動力盤・1階排気ダクト・屋上の通気金物のサビ(1ケ所のみ)・東手摺・受水槽のフェンス・スベリ台のサビ及び2階西側のキレツ ・東手摺・鉄骨階段を除いて99,750円の見積書入手
・11月中実施
3 6、5階西階段のサビ 日商建設の10万円と13万円の見積書入手
・初雁興業より3.8万円14.4万円の見積書入手
日本ハウジング41万円の見積書入手
4 自転車置き場のコンクリート割れ 初雁興業より(7万円)見積入手。→来期総会へ提案
5 廊下の定期清掃 ・11/22に再清掃実施
6 空き駐車場追加募集 No.9,No.18の継続募集・20日の親睦会に相談
7 未収金の確認 引き続き小俣さんに頑張っていただきます
8 垣根が南側2本、西側1本枯れており処分必要では? 11/2作業完了
9 玄関ドアの塗装について 道南建設より全戸で68万円の見積書入手
10 使用しない自転車の廃棄 2台廃棄致しました
11 玄関のコンクリート浮き 10/26作業完了
12 通気抗フィルターの取り付け 10/26作業完了
13 屋上の屋根の剥れ 54.4万の見積書入手したが、全体の修理が必要では・・
14 野良猫の被害(糞尿) 餌を与えないのが一番ですが・・・
15 屋上配管止めサビ 島川理事長が時間のある時にやってくださいます
16 給湯器上の塗装剥れ補修 トーエルに相談の予定
4. その他
2011/10/22川越シテイハイツ巡視結果報告
屋上の屋根の剥れ、屋上配管止めのサビ、給湯器上の塗装剥れが見られました。
今回の理事会での課題として取り上げ検討しました。
埼管セミナー報告
11/12に島川理事長がNPO埼管セミナー『マンションの長寿化対策』に参加され、理事会にて報告されました。
1階エレベーター裏の花壇の奥まった所にたばこの吸い殻がありました。
火災の原因となり危険ですので、ここでの喫煙は厳禁です。
廊下の清掃業者が22日に通常の洗剤で再清掃します。この結果により今後の体制と費用の検討をしたいと考えております。

次回第7回理事会・・・12/17