2011/12/17理事会メモ
2011/12/17島川
日 時 12/17PM7:00〜8:30
場 所 川越シテイハイツ集会室
出席者 日本ハウジング/小俣さん・谷津さん
島川・金沢・松沢・丸山・青柳・笹本・大竹(敬称略)
1. 管理会社より報告・マンション内外出来事及び1月行事/小俣さん
@ 屋上屋根破損の保険金54.4万円下りました。
A 管理費等未収金
未収金の方 状況・対策
39.8万円 合意書通り払われている。
19.7万円 年末までにマンションを売却されるとのこと
9.9万円 10、11月に2.5万入金あり、挽回予定未定
B 廊下清掃について
小俣さんより説明ありました。【順番で2階だけポリシャー清掃他は高圧清掃】とのことでした。
C 谷津さんより内装工事の写真を見せていただきました。
a)工事の時は写真を撮られる良いですよとのことでした。
2. 三光町自治会活動報告/金沢さん
三光町より班長は2年任期の要請あり→川越シティハイツは以前より、1年任期なので継続させてもらう。
3. 課題の検討
NO 課題 対応
1 専用部給水・給湯管工事 谷津さんよりブリジストンより新しい工法(工事1日)があること話ありました。→継続確認することにしました。
2 1階動力盤・1階排気ダクト・屋上の通気金物のサビ(1ケ所のみ)・東手摺・受水槽のフェンス・スベリ台のサビ及び2階西側のキレツ 12/7作業完了ありがとうございます。/小俣さん
3 6、5階西階段のサビ 日商建設の10万円と13万円の見積書入手
・初雁興業より3.8万円14.4万円の見積書入手
日本ハウジング41万円の見積書入手

→総会に良いもの提案する。
4 自転車置き場のコンクリート割れ 初雁興業より7万円の見積入手。総会へ提案来期修繕工事として提案。
5 廊下の定期清掃 小俣さんより説明ありました。【順番で2階だけポリシャー清掃他は高圧清掃】とのことでした。
6 空き駐車場追加募集 ・No.9確保ありがとうございます,No.18募集お願いします。/小俣さん。
7 未収金の確認 小俣さんより説明ありました。
8 玄関ドアの塗装について 道南建設より68万円の見積書入手
総会提案を検討する。
9 屋上の屋根の剥れ 一部剥れで保険金でたが、一部治しても被害が出ること予想されるので全部治すこと総会に提案する。
10 野良猫の被害(糞尿) 継続審議する。
11 屋上配管止めサビ 12/13塗装しました。
12 給湯器上の塗装剥れ補修はダレ? トーエルに確認します。/島川
13 ケーブルテレビ維持管理費毎月振込みでは振込み費用掛かるので年額に検討 小俣さんより【アナノグの契約は月払いが、今回のデジタル契約は年払いとなっております。
14 エレベータ裏のたばこ 掲示ありがとうございます。/小俣さん。
15 市が回収しないモニターが出てました。 依頼しました。
16 12/7塗装いただいた受水槽廻りフェンス柱の塗装の剥れ 12/17再塗装ありがとうございます。/小俣さん
17 集会室の防災品について 場所を明示して保管としました。
以上