2012/1/21理事会メモ
2012/1/21島川
日 時 1/21PM7:00〜8:00
場 所 川越シテイハイツ集会室
出席者 日本ハウジング/小俣さん 島川・金沢・松沢・丸山・青柳・笹本・大竹(敬称略)
1. 管理会社より報告・マンション内外出来事及び2月行事/小俣さん
@ 未集金
収金の方 状況・対策
39.2万円 合意書通り払われている。
22.2万円 2/3マンション売却される。
3.2万円 1/6完納していたたきました。
A Zブリザード点検費について
今まで→10年間117万円一括払い 今後→1回3.1万円(年間3回)
B 前受、預り金処理を提案する。/小俣さん
2. 三光町自治会活動報告/金沢さん→ナシ
3. 今後の理事会予定
2月 3月 4月 5月
次回理事役割決定 2012年度修繕工事検討
(次回理事・有識者の参加を希望)
総会資料の読合せ 総会準備
次回理事へ連絡する。
4. 2012年度修繕工事案件検討
NO 課題 対応
1 専用部給水・給湯管工事 ・10/29アンケート説明実施 
・11/20に話し合い
 
・ブリジストンの工事は?/谷津さん新しい情報ありますか?
2 6、5階西階段のサビ 日商建設の10万円と13万円の見積書入手
・初雁興業より3.8万円14.4万円の見積書入手
日本ハウジング41万円の見積書入手
3 自転車置き場のコンクリート割れ 初雁興業より7万円の見積入手。総会へ提案来期修繕工事として提案。
4 玄関ドアの塗装について 道南建設より68万円の見積書入手
5 屋上の屋根の剥れ 全体の262.5万円の見積書いただいている。
・日本ハウジング以外の見積依頼をしたい。
やること
@ブリジストンの専用部給水・給湯管工事について確認する。/谷津さん
A屋上屋根の剥れ見積書入手→島川
5. 課題の検討
NO 課題 対応
1 廊下の定期清掃 小俣さんの説明【順番で2階だけポリシャー清掃他は高圧清掃】納得しますか?→安藤さんに確認/島川
2 空き駐車場追加募集 @No.18募集→108購入者が使用いただけるか?
A18番は、6500円です。
3 未収金の確認 小俣さん問題解決ありがとうございます。
4 野良猫の被害(糞尿) 野良猫に餌を与えないよう掲示していたたく。/小俣さん
5 給湯器上の塗装剥れ補修はダレ? トーエル見解
@事象で火事になることは無いとのことでした。
A交換時に、給湯器を前に出し横排気型に変更します。
6 市が回収しないモニターが出てました。 @三郷パソコンファームを活用する。島川
7 剪定作業15万となっている。 @知り合いの方に見積書入手する。江田さん・島川
8 各戸廊下への結露
各戸の結露が共用部分の廊下に流れ出し最近の寒さで朝凍っている為早期出勤する人の通行に大変危険です。各戸でタオル・雑巾等でふき取り結露の流出を防いで欲しい。
以前には話しが出てルール化されていたと思いますが
@自主的ふきとるように掲示していたたく。/小俣さん
9 ホームヘルパーの方からの問い合わせ
可燃ごみの収集日が月木になっているがヘルパーの訪問日の都合で土曜日に出していけないでしょうか?
@管理組合でシールを作る。
A管理人さんに前日出し可ということで調整いたたく。
6. その他
@保険加入時に個人賠償保険に加入されていると良いですよ!
以上