次期理事の皆さんへ
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お世話になります。
三光町より次期役員を2月に選出して欲しいとの要望ありました。つきましては、2/18の理事会へ出席していただき次期理事の役割を決定いただきたく宜しくお願いします。 |
2012/1/30
29期理事会 理事長 島川 |
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理事会の役割 |
分担 |
仕 事 |
理事長 |
・理事会の運営 ・日本ハウジング・管理人よりの事務処理→関係者へ連絡 ・マンション内のトラブル対応 ・日本ハウジングより出金表捺印 |
副理事長 兼 三光町班長 |
・理事長の補佐
・三光町で10班・班長としての仕事。 ・日本ハウジングより出金表捺印 |
会計 兼 三光町副班長 |
・日本ハウジングより出金表捺印 ・懇親会の景品準備及び会計 |
書記 |
・理事会議事録作成 |
防犯・防火 |
・避難訓練の指揮者 |
施設・設備 |
・修繕工事の調査・判断 |
監事 |
・理事会の監事 |
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理事の仕事
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@理事会の運営→毎月 A避難訓練・懇親会企画・運営(11月) B三光町行事へ参加と参加者集め
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8月の盆踊り 8月馬頭観音祭り 8月愛のパトロール 10月ふれあい祭 |
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C川越シテイハイツ自治会の会長 |
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実務遂行は島川担当し、理事会との繋ぎとして川越シテイハイツ理事長が名誉会長していただく。 自治会・・・・ボランティア活動(出来る人が対応) 活動 ・低木の剪定作業(7月または6月 業者担当予算6万円の内3万円を活動費とする) ・花壇クラブ ・毎月第2土曜日10〜12時集会室の開放 ・12月年末清掃 ・お互いさま会の運営→お困り家庭のお困り事対応 |
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今後の理事会 |
2月 |
3月 |
4月 |
5月 |
次回理事役割決定 |
2012年度修繕工事検討 (次回理事・有識者の参加を希望) |
総会資料の読合せ |
総会準備 |
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以上 |
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