2012/2/18理事会メモ
2012/2/19島川
日 時 2/18PM7:00〜8:00
場 所 川越シテイハイツ集会室
出席者 日本ハウジング/小俣さん 島川・金沢・松沢・丸山・青柳・笹本・大竹・江田
次期理事候補 107/鈴木・204/藤田・309/米原・408/鳥海・502/藤崎・601/宮成(敬称略)
1. 管理会社より報告・マンション内外出来事及び3月行事/小俣さん
@ 未集金
収金の方 状況・対策
38.7万円 合意書通り払われている。
24.7万円 2/3マンション売却され完納された。
2.9万円 常に2ケ月支払はれる。→小俣さんに銀行振込みを指導いただく。
2.5万円 2/6完納していただきました。
A 前受・預り金の処理
・2件→総会で雑収入として提案(1998年、2003年の前受で確認出来ないため)
・1件→2007年の案件で確認出来たので返金する。
B 廊下の定期清掃は、全階ポリシャー清掃すること合意出来た。
2. 三光町自治会活動報告/金沢さん
・3/10役員会ある。
・3/3臨時総会あり、病気理由で田中会長が退任され後任が決定される。
3. 次期理事会
理事長 副理事長兼
三光町班長
会計兼
三光町副班長
会計 書記 防犯・防火 施設・設備 監事
島川 鳥海 藤崎 鈴木  宮成 米原 藤田 江田
参考:今後の理事会予定→次期理事候補出席
3月 4月 5月
2012年度修繕工事検討
(次回理事・有識者の参加を希望)
総会資料の読合せ 総会準備
4. 2012年度修繕工事案件検討
・次回理事会で関係者で審議する。
5. 課題の検討
 
NO 課題 対応
1 空き駐車場追加募集 18番に駐車困難な状況なので、軽自動車の訪問者の駐車場にするよう総会に提案する。
2 野良猫の被害(糞尿) 駆除の業者を紹介いたたく。小俣さん
3 剪定作業15万となっている。 @関谷さんより10万見積書いただきました。
A江田さんよりシルバー人材センター4.7万見積書入手いただきました

次回決定する。
4 各戸廊下への結露
小俣さんに掲示していただきました。
ありがとうございます。
5 ゴミ出しが乱れているようだが シェアハウスでの対応が悪いようなので、オーナーへ依頼する。
6 自転車を公園側から通行させて欲しい 認可しない。
理由
@公園があり人に危害を掛ける可能性あるため
A駐車場あり、車と接触するため
7 6階の共用廊下のゴムマット亀裂 確認いただき、修理工事を提案いただく。小俣さん
以上