2012/3/17第10回(3月)定例理事会議事録
2012/3/18丸山 記
日時 平成24年3月17日(土)19:00〜21:15
場所 集会室
出席者 209島川、103金沢、409笹本、505丸山、602青柳、410大竹
107鈴木、204藤田、309米原、408鳥海、502藤崎、601宮成、武田さん、伊東さん
日本ハウジング/小俣
、ブリジストン社
議事内容
1. 管理会社より報告・マンション内外出来事及び行事
【3月度出来事】
2/21   日商建設屋上屋根貼替え工事の見積
2/23   エレベーター点検
2/28   エレベーター点検(停止させての点検)
3/2   306号室廊下灯交換 全灯火交換
3/6   エントランス、共用廊下の定期清掃、共用廊下のマット面の亀裂見積
3/7   三光町リサイクル、共用部分等外観点検
3/8   エレベーター点検
3/10   自治会活動「雑談会」
3/12   中央電力、東京電力 当マンションの電気室の検証
3/17   理事会
【今後の予定】
3/21 貯水槽清掃と給水整備の点検  3/26 エレベーター点検  三光町リサイクル
4/14 自治会活動「雑談会」  4/21 理事会  エレベーター点検  法定建築設備点検
【未収納金】
  管理費未収納金は、2件・・・1件は通常通りの返済、1件は2ヶ月分の入金により返済
2.  三光町自治会活動報告/金沢さん
三光町の田中自治会長が体調不良により、退任いたしました。
 来年度の体育部長などの役員を募集いたします。興味のある方は理事まで・・。
3.  ブリヂストン社による給水・給湯管工事の説明
  理事会の日の19時〜20時まで給水・給湯管の工事についての説明がありました。
  床や壁などを壊さずに管のみの交換で1日で完了できるメリットを教わりました。
  近日中に調査のうえ見積を依頼しました。
4. 2012/5/22総会提案案件検討
  (1)2012修繕工事検討
 
課題 業者 仕様 見積金額(円)消費税込 提案可否
6、5階西階段のサビ 日商建設 5、6階ノミ 100,000  
日商建設 1〜6階 130,000 ★提案
初雁興業 5、6階ノミ 37,800  
初雁興業 1〜6階 143,850  
日本ハウジング 1〜6階 411,600  
自転車置き場のコンクリート割れ 初雁興業   73,500 ★提案
玄関ドアの塗装 道南建設   683,000 ★提案
シングル屋根の補修 日本ハウジング   2,625,000 ★提案
初雁興業   4,725,000  
日商建設 屋根補修+落下防止ネット 5,386,000  
日商建設 全面補修 7,717,500  
岩堀建設   3,255,000  
共通廊下シートの補修 日本ハウジング 一部補修 141,750  
日本ハウジング 一部補修 283,500 ★提案
日本ハウジング 全面補修 8,169,000  
(1)提案議案
 
(a) 18番駐車場・・・5000円に下げて軽自動車専用の駐車場として再募集したい。
(b) 野良猫の被害について・・・餌を与えてる人は責任をとるべきでは・・・。
(c) 高・中木の剪定作業業者の変更提案
現在156,240円でお願いしているが、今後格安業者を検討したい。
(d) 専用部給水・給湯管工事のお願い
2009/8/4に(有)S&A リニューアルによる調査により70%詰まっており、3年以内工事されたほうが良いとの結論でした。理事会として全戸で一斉に工事を検討していますが結論にいたらない状況です。つきましては、各戸で水回りの工事されるとき給水・給湯管の工事を同時に実施を検討お願いします。全戸で一斉工事の場合は、工事済みお宅へは修繕金活用分は返金の方向で検討いたしますので宜しくお願いします。
2011/10/4給水管アンケート
  回答 給水・給湯交換工事 工事対応 工事費の負担 不足分の徴収 交換の状況
必要思う 必要思わない 各自対応 管理組合対応 各自対応 修繕積立活用 追加徴収 管理費アップ 交換年度 交換してない
40 37 2 10 29 11 28 13 18 6 30
(e) 地震保険の対応について
我がマンションについては地震保険は現在未加入ですが、10万超えなければ加入してみたら・・・。
    @地震保険は、被害の全額補償されるものでない。見舞金を目的とした保険
A
地震保険は、本体部分が対象で付随部分(エレベーター・給水管)は対象外
B
保険の支払いは厳しく査定され、全壊・半壊・一部破損と判定される
C
日本での地震保険運用費は、5兆円で今回の東日本大震災で大幅に取り崩しているよう
D
関東大震災が発生した場合、被害が甚大で地震保険はパンクするのでは?
  等の理由で保険に加入より資金を持っていたほうが良いのではと思いますが金額により検討の方向へ・・・。
  (f)

駐輪場の利用の形態の確認・・・各個に1台ずつの確保と2台以上持っている方は個人的に相談して貸し借りを行っています。また、エントランス正面は子供用の駐輪場となっております。中学生からは大人料金になります。総会から新しい場所への移動となります。左右のスペースについての利用法は追って検討していきます。

(g) 入居にあたってのルール・・・ゴミだしやその他のマナーについて守るのは現在居住されている方はもちろんの事、新しく入居される方には理事会から書面でルールやマナー、約束事などの決まりのお知らせを配布して承諾していただき、お互いが気持ちよく暮らせるよう意識を高め、よりよい環境作りをしてけるようにしたい・・・。
次回理事会・・・4月21日(土)    7時〜