2012/4/21第11回(4月)定例理事会議事録
2012/4/21丸山記
日時 平成24年4月21日(土)19:00~20:30
場所 集会室にて
出席者 209島川、103金沢、301松沢、409笹本、505丸山、602青柳、 107鈴木、204藤田、309米原
408鳥海、502藤崎、601宮成
410大竹、日本ハウジング/小俣
議事内容
1. 管理会社より報告・マンション内外出来事及び行事
【4月度出来事】
3/20(火) 玄関ドアの塗装の見積りを日商建設、初雁興業、岩堀建設に依頼
3/21(水) 貯水槽清掃と給水設備の点検
3/22(木) 3月度理事会議事録の掲示と回覧・初雁興業玄関ドアの塗装の見積り
3/26(月) エレベーター点検・岩堀建設玄関ドアの塗装の見積り
3/30(金) 屋上西側シングル屋根が強風の為剝落
4/3(火) 屋上西側シングル屋根が再度強風の為剝落し、東上線の線路近くまで飛散
自転車置き場の屋根も留めネジ等のはずれの為飛散の恐れがあります。 
4/4(水) 三光町リサイクル・『猫に餌を与えない』ポスター掲示
4/9(月) エレベーター点検
4/10(火) KDDIインターネット環境の調査
4/14(土) 自治活動「雑談会」
4/17(火) 廊下灯交換501室前
4/21(土) 理事会
【今後の予定】
4/24(火) 法定建築設備定期検査
4/21(土) エレベーター点検
<5月の予定>
5/19理事会 5/20定期総会 5/12自治活動「雑談会」
専用共用雑排水管清掃、給水設備点検、エレベーター点検、 重要事項説明、管理委託契約
脱気装置点検、三光町リサイクル
【未収納金】
  管理費未収納金は、2件・・・2件とも通常通りの返済
2.  三光町自治会活動報告/金沢さん
  4/29に三光町の総会があります。金沢理事が出席します。
3. 総会について
  2012年度総会資料の読み合わせ・・・小俣さん
4. 課題の検討
 
NO 課    題 対     応
1 野良猫の被害 小俣さんに作成・掲示していただきました
2 玄関ドアの塗装
岩堀建設・・36.8万 日商建設・・110.0万
初雁興業・・54.6万 道南建設・・68.3万
岩堀建設に依頼、+3150円で内側も塗装を・・
3 剪定作業15万となっている 関谷さんより見積り書いただきました  江田さんよりシルバー人材センター見積りいただきました
4 自転車置き場の東上線にゴミが出ている ゴミを投げ入れてはいけません。犯罪です。
皆さんで監視していきましょう
5 シングル屋根破損工事の早期化を 4/3に再度破損しているので、総会後早急に着工したい
6 ブリジストン専有部調査 3戸を15分程度の調査を実施します
7 専用共用雑配水管清掃 実施日を確認し、お知らせいたします
8 総会後の懇親会準備 準備担当者・・・大竹さんお願いします
5. その他
  ゴミ置き場にパソコンが捨ててありました。これは回収されません。ルールを守って下さい。 自転車置き場にてライトが盗まれました。残念なことです。不審者を見かけたら報告をお願いします。自転車置き場でライトが盗まれました。不審者をみかけましたらお知らせください。
地震保険を加入の方向で検討しました。年額67,970円で7155万の補償金額です。
緊急時に備えて、新規入居者の住民カードの提出を依頼し把握たい。
駐車場のカラーコーン破損時は、500円徴収させていただきます。
エントランス正面の駐輪場は子供用です。学生を過ぎたら西側駐輪場を使用して下さい。
専用部給水管・給湯管交換工事については理事会のたびに検討してまいりました。
出来るだけ早くに全戸完了するように検討し総会にて提案いたします。
次回理事会・・・5月19日(土) pm7:00
2012年度総会・・・5月20日(日)