2012/5/19第12回(5月)定例理事会議事録

2012/5/20丸山記
日時 平成24年5月19日(土)19:00〜19:30
場所 集会室にて
出席者 209島川、103金沢、301松沢、409笹本、505丸山、602青柳、 107鈴木、204藤田、309米原
408鳥海、502藤崎、601宮成
410大竹、外部オーナー江田、日本ハウジング/小俣
議事内容
1. 管理会社より報告・マンション内外出来事及び行事
【4月度出来事】
4/24 法定建築設備点検・日本ハウズィング会長巡回
4/25 エレベーター点検
5/2 三光町リサイクル・緑の募金活動
5/9 エレベーター点検・駐輪場No.64付近の雨といの破壊箇所有り
(原因・・3月31日の暴風時のシングル屋根の落下による)
5/12 自治会活動 雑談会
5/13 共用部分・専有部分排水管清掃
5/15 日本ハウズィング営繕係巡回
5/17 屋上脱気装置の点検
5/19 理事会
【今後の予定】
5/20定期総会、5/21エレベーター点検、5/22給水設備の点検、5/26シティハイツ内巡視
6/9自治活動「雑談会」、6/16ボランティア活動剪定作業・理事会、6/6三光町リサイクル、
エレベーター点検、定期清掃
【未収納金】
管理費未収納金は、2件・・・2件とも通常通りの返済です。
2. 三光町自治会活動報告/金沢さん
5/19三光町合同会議に鳥海理事が出席しました。
3. 総会について
2012年総会の確認と会場準備
4. 課題の検討
 
NO 課   題 対   応
1 玄関ドアの塗装 岩堀建設・・36.8万+3150円で内側も塗装
2 剪定作業15万となっている。 関谷さんより見積り書いただきました。江田さんよりシルバー人材センター見積りいただきました。
3 自転車置き場の東上線にゴミが出ている 皆さんで監視していきましょう
4 総会後の懇親会準備 大竹さんありがとうございました。
5 2012年度自治会について 自治会案を添付します。(島川理事長より)
5. その他
駐輪場No.64付近の雨といの見積りを、ハウズィングに依頼しました。
1階非常照明バッテリーの交換工事を30,240円でハウズィングに決定しました。
5/26(土)にシティハイツ内巡視を行います。都合のつく理事の方は、10時にエントランスにお集まりください。

20日の総会にて新旧の理事が交代しました。
1年間ご理解とご協力を頂きありがとうございました。

次回理事会・・・・6月16日(土)PM7:00