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開会の辞 |
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金沢副理事長が、上記出席議決権数(委任状を含む)を報告し、管理規約45条1項の定めにより本総会が有効に成立していることを確認のうえ、本総会の開会を宣言した。 |
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挨拶 |
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島川理事長より挨拶があった。 |
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議長及び議事録署名人選出 |
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管理規約40条5項の定めにより島川理事長が議長に選出された。続いて、議長は議事録署名人として金沢副理事長、丸山書記理事を指名した |
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議事 |
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第1号議案 第29期事業報告及び収支決算報告承認の件 |
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議長の指名により、日本ハウズイング㈱小俣が総会資料に基づき第29期事業報告を行い、収支決算報告を会計理事である青柳理事が行った。
引続き大竹監事が管理組合の業務の執行及び財産の状況について正確かつ適正である旨の監査報告を行った。
報告後、議長は出席者に質問を促し、その承認を議場に諮ったところ、出席組合員議決権(委任状を含む)の過半数の賛成により本議案は承認可決した。 |
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【主な質疑応答】 |
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<質疑>Zブリザーバーの１０年一括払いから１年ごとになったのは安くなったから？
<応答>安くなりました。
<質疑>消防設備点検を行っているが、毎年留守宅のところはないのか？
<応答>留守宅の場合は翌年には出来るようにお知らせしています。
<質疑>ケーブルテレビの維持・管理が１ヶ月ですが？
<応答>サービスは変わってない。７３，５００円を預け入れる方向で |
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第２号議案 管理委託契約更新承認の件（普通決議） |
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議長の指名により、日本ハウズイング㈱小俣が総会資料に基づき説明を行った。
説明後、議長は出席者に質問を促し、その承認を議場に諮ったところ、出席組合員議決権(委任状を含む)の過半数の賛成により本議案は承認可決した。 |
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| 1. 契約期間 |
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平成２４年９月1日～平成２５年８月３1日(1年間) |
| 2. 管理委託料 |
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月額４２２，７３０円(税込) |
| 3. 管理仕様 |
： |
従前と同一 |
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【主な質疑応答】特にありません。 |
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第３号議案 管理規約第15条（駐車場及び自転車置き場の専用使用権及び専用使用料）に準ずる別表第4 一部変更 承認の件（特別決議） |
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議長より説明を行った。説明後、議長は出席者に質問を促し、その承認を議場に諮ったところ出席組合員議決権（委任状を含む）の過半数の賛成により本議案は可決した。 |
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【決議事項】 №１８の駐車場を５，０００円で募集する。
【主な質疑応答】
<質疑>軽自動車なら問題なく出し入れ出来るのか？
<応答>以前小さな普通自動車で使用していたので可能である。普通車だと前がはみ出てしまう。
<質疑>空けておくよりは、半額にさげたら？
<応答>初めは５，０００円からで様子を見てから検討していきましょう。 |
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第４号議案 屋上シングル屋根張替改修工事実施案 承認の件（普通決議） |
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議長より説明を行った。説明後、議長は出席者に質問を促し、その承認を議場に諮ったところ出席組合員議決権（委任状を含む）の過半数の賛成により本議案は可決した。
【決議事項】 屋上シングル屋根の張替改修工事を日本ハウズィング社に決定して行う。
【主な質疑応答】特にありません。 |
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第５号議案 第３０期事業計画案・収支予算案、及び第３１期収支予算承認までの経過措置 承認の件（普通決議） |
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議長の指名により、日本ハウズィング(株)小俣が総会資料に基づき第３０期事業計画の説明を行い青柳会計理事より収支予算案について説明を行った。
説明後、議長は出席者に質問を促し、その承認を議場に諮ったところ、出席組合員議決権（委任状を含む）の過半数の賛成により本議案は承認可決した。
【主な質疑応答】
<質疑>共用部の給水管工事は必要では？
<応答>毎年検査していて異常ないとの事なので急がずに延ばして資金ぐりを。
<質疑>玄関ドアの塗装工事は、専有部の裏側も行ってもらえるのか？
<応答>６０万円で全戸表裏一緒に行います。
<質疑>植栽管理で低木は含まれていますか？
<応答>低木は毎年含まれていません。 |
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第６号議案 第３０期役員選出承認の件 |
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議長より、総会資料に基づき役員候補者紹介が行われた。
紹介後、議長は出席者に質問を促し、その承認を議場に諮ったところ、出席組合員議決権(委任状を含む) の過半数の賛成により本議案は承認可決した。 |
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役職 |
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氏名(敬称略) |
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部屋番号 |
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理事長 |
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島川 隆 |
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209号室 |
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副理事長 |
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鳥海芳樹 |
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408号室 |
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会計理事 |
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藤崎英子 |
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502号室 |
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会計理事 |
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鈴木雅裕 |
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107号室 |
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書記理事 |
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宮成 勇 |
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601号室 |
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防災理事 |
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米原芳男 |
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309号室 |
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設備理事 |
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藤田英幸 |
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204号室 |
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監事 |
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江田一夫 |
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308号室 |
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※ 理事役職については、互選により決定した。 |
| (5) |
その他 |
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総会提案追加案件を議長が説明し、質問を促して審議した。出席組合員全員の挙手により承認可決した。
【決議事項】 １、専用部給水管・給湯管交換工事 ２、新規入居者の住民カード提出依頼 ３、エントランス正面の駐輪場の管理 ４、駐車場のカラーコーン破損時の補償
５、地震保険の加入について
専有部給水管・給湯管交換工事については、丸山理事より追加説明があり、ブリジストン社への調査を依頼し見積をつめて進めて行く方向に。 |
| (6) |
閉会の辞 |
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金沢副理事長より閉会の挨拶があった。 |