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開会の辞……副理事長 |
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「本日は何かとお忙しいところ、 ご出席頂きまして誠に有難うございます。 それでは定刻も過ぎておりますので, 只今より××××管理組合の第××期定期総会を開催致します。本総会の進行を務めます、今期副理事長の××号室の××です。ご協力の程宜しくお願い申し上げます。 |
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開催に先立ちまして、 現時点に置けます出席数をご報告致します。 |
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| 議決権総数 |
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××戸に対し |
| 出席議決権数 |
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戸 |
| 委任議決権数 |
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戸 |
| 合 計 |
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戸 |
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| 組合員総数 |
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××戸に対し |
| 組合員出席数 |
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戸 |
| 組合員委任数 |
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戸 |
| 合 計 |
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戸 |
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従いまして管理規約第４５条第１項により、議決権総数の半数以上に達しておりますので、 本日の総会は有効に成立する事をご報告致します。それでは、只今より総会次第の順序に従いまして、先ず××理事長よりご挨拶をお願い致します。 |
| ２． |
理事長挨拶・・・××理事長 |
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第××期の理事長を務めさせて頂いております××号室の××です。 早いもので、もう１ 年が経過した訳ですが・・・ |
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｛何か有りましたら、 お話して下さい｝ |
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いずれにしましても、本日の総会を迎えることが出来ましたのも、ひとえに役員の皆様始め組合員の皆様のご協力が頂けました賜物と、 深く感謝致します。本日は、
この後皆様にご審議頂く事もございますので、 とりあえずお礼の言葉を持ちまして挨拶とさせて頂きます。 |
| ３． |
議長選出・・・××副理事長 |
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有難うございました。 それでは総会の議長選出でございますが、 管理規約第４０条５項の ’総会の議長は理事長が務める’ との定めに従いまして、××理事長にお願い致します。
また、 管理規約第４８ 条２ 項の ’議長の指名する２名の総会に出席した理事がこれに署名押印しなければならない’ との定めに従いまして、（ ） 様（ ） 様に議事録の署名をお願いします。 |
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××理事長 |
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規約の定めに従いまして、私（××） が不慣れではございますが、議長を務めさせて頂きます。 |
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（議 長） |
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本日の総会は、皆様に前も ってお届けしてあります総会資料の次第に従いまして進めてまいりたいと思います。 また、議案の審議につきましては、上程議案の第×号議案から第×号議案についてのみご審議頂きまして、
その他の事項につきましては最後の「その他」の処で、ご意見・ ご要望等承りたいと思います。
尚、 ご発言頂きます際は挙手を持ってお願い致します。また、 議事録作成の関係もございますので必ず発言の前に、 お部屋番号とお名前をはっきりとおっしゃって頂きますようご協力の程宜しくお願い致します。 |
| ４． |
議 事・・・議 長 |
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それでは、これより議事に入らせていたた゛きます。第１号議案の第××期事業報告及び収支決算報告承認の件についてご説明致します。
事業報告の説明につきましては日本ハウズィングより説明していただき、収支決算の説明につきましては会計理事である ××理事より報告をさせて頂きます。
それではまず事業報告より説明に入ります。 |
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（ 日本ハウズイング） |
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（ Ｐ×～ Ｐ× について説明） |
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（議 長） |
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有難うございました。 それでは、 収支決算報告をご報告させて頂きます。 |
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（××会計理事） |
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前もって皆様に配布しました総会資料は、 すでにお読みになっているかと思いますので、 各項目ごとの数宇の読み上げは省略させていたた きますので宣しくお願い致します。
まず、資料Ｐ×をご覧下さい。
こちらが、２０１１ 年４月１ 日から２０１２年３月３１ 目までの１ 年間の第××期収支計算書になっております。
「管理費等会計」では、収入合計が×××円ですので、支出合計が×××円ですので、差し引き×××円が当期条剰余金として計上されております。
次に「修繕積立金会計」では、収入合計が×××円で、取り崩しが×××円ですので当期繰入金が×××となりそれに前期繰越金××× を加えた×××円を次期に繰越しております。
また管理費等の部の管理諸費の別紙明細につきましては、 Ｐ×～× をご参照下さい。
次に資料 Ｐ×をご覧下さい。 第××期貸借対照表が記載されています。 まず資産の部では、普通預金×××円、定期預金×××円、未収金×××円、前払保険料×××円、積立損害保険×××円となります。
次に負債・ 資本の部では、前受金×××円、未払金×××円、預り金×××円、修繕積立金会計繰越金×××円、管理費等会計剰余金 ××円で合計が左右同額
の、×××円となります。
また、 Ｐ×の剰余金処分案として管理費等の部の剰余金×××円につきましては、会計科目上、 修繕積立金会計へ移行させます。
これらの科目につきましては、 Ｐ×～Ｐ×に科目内訳を掲載しております。 さらに金融機関の内訳につきましては Ｐ×～Ｐ×に残高証明書の写しを付けてごさいます。
これらの数字は全て２０１２年３月３１ 日現在のものとなっております。 |
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（議 長） |
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続きまして監事の（××） 様より、監査結果の報告をお願い致します。 |
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（××監事） |
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当管理組合の第××期決算書類について、証票等監査致しました結果、適正であることを認めここに報告致します。 |
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（議 長） |
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有難うございました。 それでは、只今の決算報告につきまして何かご質問等ございましたらお受け致しますので、 ご質問のある方は挙手を持ってお願い致します。 |
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質 疑 応 答 |
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（議 長） |
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他にどなたかございませんか？ |
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｛ 適当な間を置いて ｝ |
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それでは、 採決を取らせて頂きます。
本議案について、 ご承認の方は挙手を持ってお願いします。 |
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挙手 |
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| 委任状を含めた出席区分所有者の半数以上の賛成により可決 |
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（議 長） |
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有難うございました。
費成多数と認め、 本議案は可決承認と致します。 |
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（議 長） |
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次に第２号議案、 管理委託契約締結案 承認に関する件についてご説明いたします。
管理会社である目本ハウズイング株式会社との管理委託契約が、 平成２４年８月３１日で満了となります。 つきましては、先程説明いただいた「重要事項説明資料」
の通り、１年間の管理委託契約の内容を契約したく本議案を上程いたしました。
契約期間 平成２４年９月１日から平成２５年８月３１日までの１ 年間委託料 月額××円（税込）何かご質問等ございましたらお受け致しますので、 ご質問のある方は挙手を持ってお願い致します。 |
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質 疑 応 答 |
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他にどなたかございませんか？ |
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｛ 適当な間を置いて ｝ |
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それでは採決を取らせて頂きます。
本議案についてご承認の方は挙手を持ってお願い致します。 |
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挙 手 |
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| 委任状を含めた出席区分所有者の半数以上の賛成により可決 |
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（議 長） |
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有難うございました。
賛成多数と認め、 本議案は可決承認と致します。 |
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（議 長） |
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次に第３号議案、管理規約第１５ 条に準ずる別表第４一部変更案 承認の件について、 ご説明いたします。Ｐ×～× をご覧下さい。 |
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００より説明 |
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説明 |
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それでは、 只今の報告につきまして何かご質問等ございましたらお受け致しますので、 ご質問のある方は挙手を持ってお願い致します。 |
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質 疑 応 答 |
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他にどなたかございませんか？ |
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｛ 適当な間を置いて ｝ |
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それでは採決を取らせて頂きます。
本議案についてご承認の方は挙手を持ってお願い致します。 |
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挙手 |
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| 委任状を含めた出席区分所有者の３/４以上の賛成により可決 |
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（議 長） |
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有難うございました。
賛成多数と認め、本議案は可決承認と致します。 |
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（議 長） |
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次に第４ 号議案、 屋上シングル屋根貼替改修工事実施案 承認の件について、 ご説明いたします。
Ｐ３ をご覧下さい。 |
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００より説明 |
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説明 |
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それでは、 只今の報告につきまして何かご質問等ございましたらお受け致しますので、 ご質問のある方は挙手を持ってお願い致します。 |
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質 疑 応 答 |
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他にどなたかございませんか？ |
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｛ 適当な間を置いて ｝ |
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それでは採決を取らせて頂きます。
本議案についてご承認の方は挙手を持ってお願い致します。 |
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挙手 |
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| 委任状を含めた出席区分所有者の半数以上の賛成により可決 |
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（議 長） |
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有難うございました。
賛成多数と認め、 本議案は可決;承認と致します。 |
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（議 長） |
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次に第５ 号議案、 第×期事業計画案及び収支予算案、及び第×期収支予算承認までの経過措置 承認の件についてご説明 します。
Ｐ３をご覧下さい。
（ 日本ハウズイング㈱ ××氏より説明させていただきます。 |
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（議 長） |
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有難う御座いました。
それでは、 只今の報告につきまして何かご質問がございましたら、挙手を持ってお願い致します。 |
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質 疑 応 答 |
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（議 長） |
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他にどなたかございませんか？ |
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｛ 適当な間を置いて ｝ |
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それでは採決を取らせて頂きます。
本議案についてご承認の方は挙手を持ってお願い致します。 |
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挙手 |
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| 委任状を含めた出席区分所有者の半数以上の賛成により可決 |
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（議 長） |
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有難うございました。
賛成多数と認め、 本議案は可決;承認と致します。 |
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（議 長） |
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次に第６号議案の第×期の役員選出の件につきまして、 報告をさせて頂きます。私ども役員は、規約第３４条１ 項（役員の任期） により、本総会終了時で任期満了となり退任致しますので、
その後として本日新役員候補の方々を選出致します。 恐れ入りますが、お名前をお呼び致しますのでご起立の程お願いします。
Ｐ×をお読み下さい。
以上の方々について、 ご承認頂きたいと思います。
ご承認の方は、一つ盛大なる拍手を持ってお願い致します。 |
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拍 手 |
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（議 長） |
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それではこれを持ちま して本日の上程議案の審議は全て終了致しました 。
続きまして最後の「その他」の件に入りたいと思います。
これからは審議に関係なくどんなことでも結構ですから、 時間の許す限りご意見 ・ ご要望を承りたいと思います。 |
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｛ 時間を考えながら意見・ 要望を聞く ｝ |
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｛ 発言者には必ず部屋番号と名前を名乗っても らう ｝ |
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（議 長） |
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だいぶ時間も過ぎておりますので、 他になければこれで終了させて頂きます。
｛ 間を置かずに ｝ |
| ５． |
閉会の辞………（副理事長） |
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本日の総会はこれを持ちまして終 了とさせて頂きます。
ご多忙の中、 長時間にわたりご協力頂きまして誠に有難うございました。 |
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拍手 |