30期理事会運営について
2012/5/31島川
1. 2012年度(平成24年度)川越シティハイツ理事会予定表
毎月第3土曜日を予定しております。
- 6月 7月 8月 9月 10月 11月 12月 1月 2月 3月 4月 5月
理事会 6/16 7/21 8/25 9/15 10/20 11/17 12/15 1/19 2/16 3/16 4/20 5/18
避難訓練 11/18
総会 - - - - - - - - - - - 5/19
時間 19:00〜20:00
理事長 副理事長兼
三光町班長
会計兼
三光町副班長
会計 書記 防犯・防火 施設・設備 監事
島川 鳥海 藤崎 鈴木 宮成 米原 藤田 江田
2. 三光町行事対応
・三光町愛のパトロール→8月初頃(2グループで町内巡視)
・盆おどり→8/初(当日朝動員される。       10班寄付1万円、反省会参加(500円×4名)
・馬頭観音祭→8/18(日程は固定)        10班寄付1万円
・三光町運動会→9月末(朝準備に動員される)
  10班寄付1万円
3. 2011年度修繕工事
工 事 名 予算(万円) 状  況
自転車置場コンクリート破損部補修工事 7.4 初雁興業へ依頼
西側鉄骨階段塗装補修工事 13.0 日商建設へ依頼
共用廊下塩ビシート補修工事 28.4 日本ハウジングへ依頼
玄関ドア塗装工事 60.0 岩堀建設へ依頼、裏面も依頼する。
屋上シングル屋根改修工事 300.0 日本ハウジングへ依頼
4. 29期理事会より引継ぎ課題
NO 課   題 状    況
1 専用部給水管・給湯管交換工事 @2013工事向けて
A業者ブリジストンの事前調査
B工事向けた日程表作成
2 剪定作業業者の変更/11月 従来日本ハウジング→シルバー人材センターへ
3 新規入居者の住民カード提出依頼及び
簡単な入居にあたってのルール表作成
@入居者の確認
Aゴミだしやその他のマナーについて守ってもらうため
4 防災グスの準備検討
(簡易トイレ、タンカ)
総会時日本ハウジングより提案あり
5 1階非常照明バッテリーの交換 30,240円で日本ハウジングへ依頼
6 自主防災組織について @管理人さんは、責任者にならない。
A住民からなる人いるのか?
以上