2012/6/16第1回(6月)定例理事会議事録
2012/6/19宮成
日時 平成24年6月16日(土)19:00〜20:30
場所 集会室
出席者 209島川、408鳥海、502藤崎、309米原、204藤田、601宮成
日本ハウジング/小俣
1. 管理会社より報告・マンション内外出来事及び行事
【4月度出来事】
5月21日 エレベーター点検
5月22日 給水設備点検
ヤマト建窓サービス 駐輪場NO64前の破損した雨といの見積り
緑の羽根の募金締  15件 5,500円
5月26日 シティハイツ内巡視
5月28日 301号室と4Fエレベーター前の廊下灯交換
5月31日 205号室のリフォーム工事終了
6月4日 赤十字社募金締   10件 5,300円
6月5日 定期清掃
6月6日 三光町リサイクル
6月8日 エレベーター点検
共同ネットワーク非常照明バッテリー交換工事
6月9日 自治会活動 雑談会
6月14日 駐輪場のフェンス土台の補修工事
日本ハウズイング支店長巡視
6月16日 植栽ボランティア活動 剪定・草取り→雨天のため中止
【今後の予定】
7月4日 三光町リサイクル
7月14日 自治会活動 雑談会
7月21日 理事会
  エレベーター点検、廊下灯交換、簡易専用水道検査、給水設備点検
【未収納金】
管理費未収納金は、2件・・・2件とも通常通りの返済
2. 三光町自治会活動報告/鳥海さん
8月に盆踊り等予定、次回理事会にて詳細説明
3. 2012理事会活動について
(1) 毎月第3土曜日に開催することとした。8月は、25日開催
(2) 三光町行事について対応することとした。
(3) 前期理事会より引継ぎ事項
専用部給水管・給湯管交換工事
植栽剪定作業者の交代
新規入居者の住民カードの提出を依頼し把握したい。
防災グッズの準備検討
1階非常照明バッテリー交換
自主防災組織について
4. 2012年度修繕工事について
工 事 名 予算(万円) 状  況
自転車置場コンクリート破損部補修工事 7.4 初雁興業へ依頼
西側鉄骨階段塗装補修工事 13.0 日商建設へ依頼
共用廊下塩ビシート補修工事 28.4 日本ハウジングへ依頼
玄関ドア塗装工事 60.0 岩堀建設へ依頼(裏面含)
屋上シングル屋根改修工事 300.0 日本ハウジングへ依頼
5. その他
専用部給水管・給湯管交換工事について
専用部給水管・給湯管交換工事については理事会のたびに検討してまいりました。
今後、費用の件や万が一漏水が発生した場合のリスクなどについてもお知らせし、来年度全戸実施できるよう進めていく予定。
ブリジストン(依頼予定業者)の事前調査が済み次回理事会にて見積り検討予定。
次回理事会・・・7月21日(土)PM7:00